Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт об отсутствии работника на рабочем месте фиксирует время отсутствия — для учета рабочего времени и как доказательство, если работодатель решит применить взыскание, вплоть до увольнения за отсутствие без уважительной причины три и более часа подряд.
Текст образца
АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте
______________ (населенный пункт) «___» ______________ 20___ года
Время составления акта: ___ ч ___ мин
Работодатель: __________________________________ (наименование)
Мы, нижеподписавшиеся:
1) ______________________________________ (должность, Ф.И.О.) — составитель акта;
2) ______________________________________ (должность, Ф.И.О.);
3) ______________________________________ (должность, Ф.И.О.),
составили настоящий акт о том, что «___» __________ 20___ года работник ________________________________________ (должность, структурное подразделение, Ф.И.О.) отсутствовал(а) на рабочем месте по адресу: ____________________________________ с ___ ч ___ мин до ___ ч ___ мин, всего ___ ч ___ мин.
Режим рабочего времени работника в этот день: с ___ ч ___ мин до ___ ч ___ мин, перерыв для отдыха и приема пищи — с ___ ч ___ мин до ___ ч ___ мин.
Факт отсутствия установлен и подтверждается: ________________________________________ (проверка рабочего места в ___ ч ___ мин, ___ ч ___ мин, ___ ч ___ мин; данные системы контроля доступа; работник не отвечал на звонки по номеру ___ и т. п.).
О причинах отсутствия работник ____________________________________ (не сообщил / сообщил: ___ (когда, кому, каким способом)). Документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия, ________________________ (не представлены / представлены: ___).
Акт составлен для учета неотработанного времени (статья 79 Трудового кодекса Республики Казахстан) и рассмотрения вопроса о дисциплинарной ответственности после получения письменного объяснения работника (статья 65 Трудового кодекса Республики Казахстан).
Составитель акта____________ / ____________________ /
Присутствовали____________ / ____________________ /
____________ / ____________________ /
Ознакомление работника с актом:
С актом ознакомлен(а) «___» ______________ 20___ года
Работник____________ / ____________________ /
Отметка об отказе от ознакомления (заполняется, если работник отказался подписать акт): работник __________________________ (Ф.И.О.) «___» __________ 20___ года в ___ ч ___ мин ознакомлен с актом вслух / от ознакомления отказался. Подписи лиц, составивших акт:
Составитель акта____________ / ____________________ /
Присутствовали____________ / ____________________ /
____________ / ____________________ /
Как заполнить
- 1Составьте акт в тот же день, указав дату и время составления.
- 2Впишите составителя (обычно непосредственный руководитель) и еще двух работников, которые подтвердят факт.
- 3Укажите должность и Ф.И.О. отсутствовавшего, адрес рабочего места и точный период отсутствия с подсчетом часов.
- 4Перечислите, чем подтверждается фактВремя проверок, данные СКУД, звонки.
- 5Запишите, сообщил ли работник о причине, и представлены ли документы.
- 6Подпишите акт всеми составителями.Ознакомьте работника под подпись; при отказе заполните отметку об отказе.
- 7Далее вручите работнику письменное требование об объяснении (ст. 65 ТК), а через два рабочих дня без объяснения составьте акт о непредставлении объяснения.
Пример заполнения
Так выглядит заполненный документ. Все данные вымышлены — замените их своими.
АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Алматы «22» апреля 2027 года
Время составления акта: 18 ч 10 мин
Работодатель: ТОО «Пример Строй»
Мы, нижеподписавшиеся:
1) начальник отдела снабжения Ли Сергей Александрович — составитель акта;
2) менеджер по снабжению Садыков Тимур Маратович;
3) специалист по кадрам Ахметова Айгерим Болатовна,
составили настоящий акт о том, что «22» апреля 2027 года работник — менеджер по снабжению отдела снабжения Иванов Иван Иванович — отсутствовал на рабочем месте по адресу: г. Алматы, пр. Образцовый, дом 50, офис 12, с 14 ч 00 мин до 18 ч 00 мин, всего 4 ч 00 мин.
Режим рабочего времени работника в этот день: с 9 ч 00 мин до 18 ч 00 мин, перерыв для отдыха и приема пищи — с 13 ч 00 мин до 14 ч 00 мин.
Факт отсутствия установлен и подтверждается: проверкой рабочего места в 14 ч 30 мин, 15 ч 30 мин и 17 ч 00 мин; данными системы контроля доступа (выход из офиса в 13 ч 05 мин, повторного входа нет); работник не отвечал на звонки по номеру своего служебного телефона в 14 ч 35 мин и 15 ч 40 мин.
О причинах отсутствия работник не сообщил. Документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия, не представлены.
Акт составлен для учета неотработанного времени (статья 79 Трудового кодекса Республики Казахстан) и рассмотрения вопроса о дисциплинарной ответственности после получения письменного объяснения работника (статья 65 Трудового кодекса Республики Казахстан).
Составитель акта____________ / Ли С.А. /
Присутствовали____________ / Садыков Т.М. /
____________ / Ахметова А.Б. /
Ознакомление работника с актом:
С актом ознакомлен «23» апреля 2027 года
Работник____________ / Иванов И.И. /
Частые ошибки
Вопросы и ответы
Сколько часов отсутствия дают право уволить?
Три и более часа подряд за один рабочий день (смену) без уважительной причины (подп. 8) п. 1 ст. 52 ТК). Увольнение — право, а не обязанность работодателя; можно применить более мягкое взыскание.
Нужно ли требовать объяснение, если акт уже есть?
Да, до любого дисциплинарного взыскания (ст. 65 ТК). Непредставление объяснения не мешает наложить взыскание, но это фиксируется отдельным актом.
Кто подписывает акт?
Закон состав не определяет; на практике — составитель (руководитель) и не менее двух свидетелей из числа работников.
Что если работник потом принес больничный лист?
Отсутствие становится уважительным; акт остается, но взыскание не применяется, время учитывается как временная нетрудоспособность.
Нужен ли нотариус и какие сроки?
Нотариус не нужен. Госпошлины нет. Требование объяснения — до взыскания, ответ — два рабочих дня; взыскание — не позднее месяца со дня обнаружения и шести месяцев со дня проступка (ст. 65, 66 ТК).
Не хотите разбираться сами?
Подготовим документ под вашу ситуацию и проверим все детали. Первая консультация — бесплатно.