Акт приема-передачи квартиры с описью имущества
Акт приема-передачи квартиры с описью имущества составляют дважды: при въезде нанимателя и при выезде. С подробной описью и показаниями счетчиков он — главное доказательство в споре о залоге, порче мебели и долгах за коммунальные услуги.
Текст образца
АКТ
приема-передачи квартиры и имущества (опись)
(при передаче квартиры в наем и при ее возврате)
______________ (населенный пункт) «___» ______________ 20___ года
Настоящий акт составлен к договору найма (аренды) квартиры от «___» __________ 20___ года (далее — Договор) между Наймодателем ______________________________ (Ф.И.О., ИИН ______________) и Нанимателем ______________________________ (Ф.И.О., ИИН ______________).
1. Вид передачи: ____________________________________ (передача квартиры Нанимателю / возврат квартиры Наймодателю по окончании найма).
2. Квартира: ____________________________________________ (адрес), количество комнат — ___, этаж — ___, общая площадь — ___ кв. м (далее — Квартира).
3. Состояние Квартиры по помещениям:
| Помещение | Состояние отделки (пол, стены, потолок), окон, дверей | Сантехника, электрика, отопление; выявленные недостатки |
| Прихожая (коридор) | ||
| Кухня | ||
| Комната 1 | ||
| Комната 2 | ||
| Ванная, туалет | ||
| Балкон (лоджия) |
4. Показания приборов учета на дату составления акта:
| Прибор учета | Заводской номер | Показания |
| Электроэнергия, кВт·ч | ||
| Холодная вода, куб. м | ||
| Горячая вода, куб. м | ||
| Газ, куб. м (при наличии) | ||
| Тепловая энергия, Гкал (при наличии) |
5. Опись имущества, находящегося в Квартире:
| № | Наименование имущества | Кол-во | Состояние при передаче Нанимателю | Состояние при возврате Наймодателю |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| 6. | ||||
| 7. | ||||
| 8. | ||||
| 9. | ||||
| 10. |
6. Переданы ключи: от входной двери — ___ комплект(а), ключи (чипы) от домофона — ___ шт., от почтового ящика — ___ шт., пульт от ворот (шлагбаума) — ___ шт., ________________________ (иное).
7. Расчеты при возврате Квартиры (заполняется только при возврате):
задолженность по плате за наем: ______________ тенге;
задолженность по коммунальным услугам и взносам на содержание (по показаниям приборов учета и квитанциям): ______________ тенге;
стоимость ущерба (повреждения сверх нормального износа, недостающее имущество): ______________ тенге — ______________________________ (в чем выражается);
обеспечительная плата по Договору: ______________ тенге; удерживается ______________ тенге; подлежит возврату Нанимателю ______________ тенге в срок до «___» __________ 20___ года.
8. Фото- и видеофиксация состояния Квартиры и имущества произведена: ________________ (кем); количество фотоснимков ___, видеозаписей ___. Копии файлов переданы обеим Сторонам.
9. Замечания Сторон: ________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
Передал(а)____________ / ____________________ /
(Наймодатель — при передаче / Наниматель — при возврате)
Принял(а)____________ / ____________________ /
(Наниматель — при передаче / Наймодатель — при возврате)
Как заполнить
- 1Укажите, к какому договору составлен акт, и вид передачиПередача нанимателю или возврат.
- 2Пройдите по каждому помещению и запишите состояние отделки, окон, дверей, сантехники и электрики; любой дефект опишите с размером и местом.
- 3Сфотографируйте счетчики и перепишите показания.
- 4Перечислите всю мебель и технику с количеством и состоянием.При возврате заполните последнюю колонку той же описи.
- 5Укажите количество переданных ключей и пультов.
- 6При возврате заполните раздел расчетовДолги, ущерб, сумма удержания и возврата обеспечительной платы.
- 7Сделайте фото и видео, обменяйтесь файлами, подпишите оба экземпляра.
Пример заполнения
Так выглядит заполненный документ. Все данные вымышлены — замените их своими.
АКТ
приема-передачи квартиры и имущества (опись)
(возврат квартиры Наймодателю)
г. Алматы «31» марта 2027 года
Настоящий акт составлен к договору найма (аренды) квартиры от «28» сентября 2026 года (далее — Договор) между Наймодателем Ивановым Иваном Ивановичем (ИИН ХХХХХХХХХХХХ) и Нанимателем Сергеевым Сергеем Сергеевичем (ИИН ХХХХХХХХХХХХ).
1. Вид передачи: возврат квартиры Наймодателю в связи с досрочным расторжением Договора по инициативе Нанимателя (уведомление от «01» марта 2027 года).
2. Квартира: г. Алматы, Алмалинский район, ул. Образцовая, дом 7, кв. 25, количество комнат — 2, этаж — 4, общая площадь — 56,4 кв. м (далее — Квартира).
3. Состояние Квартиры по помещениям:
| Помещение | Состояние отделки (пол, стены, потолок), окон, дверей | Сантехника, электрика, отопление; выявленные недостатки |
| Прихожая (коридор) | Ламинат: царапина около 20 см (была при передаче, акт от 01.10.2026). Стены, потолок — без повреждений | Освещение исправно |
| Кухня | Без повреждений | Смеситель, мойка, розетки исправны |
| Комната 1 | Без повреждений | Исправно |
| Комната 2 | На обоях у кровати — потертость около 30 × 20 см (нормальный износ) | Исправно |
| Ванная, туалет | Плитка без сколов | Сантехника исправна, течей нет |
| Балкон (лоджия) | Без повреждений | — |
4. Показания приборов учета на дату составления акта:
| Прибор учета | Заводской номер | Показания |
| Электроэнергия, кВт·ч | № ХХХХХХХХ | 13 912 |
| Холодная вода, куб. м | № ХХХХХХХХ | 381,6 |
| Горячая вода, куб. м | № ХХХХХХХХ | 236,4 |
| Газ, куб. м | не установлен | — |
| Тепловая энергия, Гкал | не установлен | — |
5. Опись имущества, находящегося в Квартире:
| № | Наименование имущества | Кол-во | Состояние при передаче Нанимателю | Состояние при возврате Наймодателю |
| 1. | Диван-кровать | 1 | Исправен, следы эксплуатации | Пятно на обивке сиденья около 15 см |
| 2. | Кровать двуспальная с матрасом | 1 | Исправна | Исправна |
| 3. | Шкаф-купе | 1 | Исправен | Исправен |
| 4. | Кухонный гарнитур со встроенной варочной панелью и духовым шкафом | 1 | Исправен | Исправен |
| 5. | Холодильник двухкамерный | 1 | Исправен | Исправен |
| 6. | Стиральная машина автоматическая | 1 | Исправна | Исправна |
| 7. | Обеденный стол и стулья | 1 + 4 | Исправны | Исправны |
| 8. | Телевизор | 1 | Исправен, пульт в комплекте | Исправен, пульт в комплекте |
6. Возвращены ключи: от входной двери — 2 комплекта, ключи (чипы) от домофона — 2 шт.
7. Расчеты при возврате Квартиры:
задолженность по плате за наем: отсутствует (наем за март 2027 года оплачен «05» марта 2027 года);
задолженность по коммунальным услугам за март 2027 года (по показаниям приборов учета): 18 400 тенге;
стоимость ущерба: 15 000 тенге — химчистка обивки дивана-кровати;
обеспечительная плата по Договору: 250 000 тенге; удерживается 33 400 тенге; подлежит возврату Нанимателю 216 600 тенге в срок до «10» апреля 2027 года (пункт 4.2 Договора).
8. Фото- и видеофиксация состояния Квартиры и имущества произведена Наймодателем; количество фотоснимков 36, видеозаписей 1. Копии файлов переданы Нанимателю через мессенджер «31» марта 2027 года.
9. Замечания Сторон: Наниматель согласен с суммой удержания. Иных замечаний нет.
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
Передал (Наниматель)____________ / Сергеев С.С. /
Принял (Наймодатель)____________ / Иванов И.И. /
Частые ошибки
Вопросы и ответы
Что считается нормальным износом?
Изменения от обычного аккуратного пользования (потертости, выцветание). За него наниматель не отвечает: имущество возвращается «с учетом нормального износа» (п. 1 ст. 561 ГК).
Можно ли удержать залог за повреждения?
Если это предусмотрено договором и ущерб зафиксирован в акте — да. Спорные суммы лучше подтвердить чеками или оценкой.
Наниматель отказывается подписывать акт возврата — что делать?
Составьте акт с участием свидетелей (соседей, представителя ОСИ), отметьте отказ от подписи, сделайте видео.
Нужен ли акт, если договор найма уже содержит приложение?
Если в договоре уже есть акт приема-передачи, этот образец удобно использовать при возврате квартиры.
Нужен ли нотариус и какие сроки?
Нотариус не нужен. Госпошлины нет. Сроки возврата обеспечительной платы и освобождения квартиры — по договору найма.
Не хотите разбираться сами?
Подготовим документ под вашу ситуацию и проверим все детали. Первая консультация — бесплатно.