Протокол собрания собственников квартир и нежилых помещений (явочный формат)
Протокол собрания собственников квартир и нежилых помещений по типовой форме — с листом регистрации и листом голосования. Для очного (явочного) собрания ОСИ: смета и взносы, совет дома, другие вопросы.
Решения собрания оформляются протоколом — именно его принимают суд, госорганы и банк. Образец составлен по форме 1 приложения 2 к приказу № 163 от 30.03.2020, листы — по приложениям 3 и 7 к Правилам принятия решений.
Текст образца
Протокол № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома (проводимым явочным форматом) по инициативе ____________________________
(инициатор собрания)
время ___ ч ___ мин «___» ______________ 20___ года
1. Местонахождение многоквартирного жилого дома:
__________________________________________________________________ (адрес)
2. Общее количество собственников квартир: ____________
3. Общее количество собственников нежилого помещения: ____________
4. Количество участвующих на собрании (по форме согласно приложению к протоколу): ________ собственников, что составляет ______ % от общего количества собственников квартир, нежилых помещений.
5. Приглашенные лица: ________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)).
6. Форма собрания: явочный формат.
Повестка дня собрания:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
Лица, выступившие (фамилия, имя, отчество (при его наличии)):
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Результаты голосования:
Вопросы, вынесенные на голосование:
1. ____________________________________________________________________
На бумажном носителе:
За ________, Против ________, Воздержался ________.
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:
За ________, Против ________, Воздержался ________.
2. ____________________________________________________________________
На бумажном носителе:
За ________, Против ________, Воздержался ________.
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:
За ________, Против ________, Воздержался ________.
3. ____________________________________________________________________
На бумажном носителе:
За ________, Против ________, Воздержался ________.
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:
За ________, Против ________, Воздержался ________.
Итоги голосования на собрании:
____________________________________________________________________________
(по каждому вопросу: число голосов «за» и принято ли решение)
Решение, принятое голосованием:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
Приложения:
1. Лист регистрации собственников квартир, нежилых помещений, участвующих на собрании, — на ___ л.
2. Листы голосования собственников квартир, нежилых помещений по вопросам повестки дня — на ___ л.
Председатель собрания____________ / ____________________ /
Секретарь собрания____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Инициатор собрания____________ / ____________________ /
Приложение 1
к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений от «___» __________ 20___ года
Лист регистрации собственников квартир, нежилого помещения многоквартирного жилого дома, участвующих на собрании
«___» ______________ 20___ года
Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________________
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | № квартиры | Нежилое помещение | Подпись |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| 6. | ||||
| 7. | ||||
| 8. | ||||
| 9. | ||||
| 10. | ||||
| 11. | ||||
| 12. | ||||
| 13. | ||||
| 14. | ||||
| 15. |
Председатель собрания____________ / ____________________ /
Секретарь собрания____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Приложение 2
к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений от «___» __________ 20___ года
Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)
«___» ______________ 20___ года, время ___ ч ___ мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________ (адрес)
Вопрос, внесенный для обсуждения: № ___ ____________________________________
____________________________________________________________________________
(лист заполняется отдельно по каждому вопросу повестки дня)
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Номер сотовой связи и (или) электронный адрес (на усмотрение собственника) | № квартиры | № нежилого помещения | Голосую | ||
| «За» (подпись) | «Против» (подпись) | «Воздержусь» (подпись) | |||||
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| 3. | |||||||
| 4. | |||||||
| 5. | |||||||
| 6. | |||||||
| 7. | |||||||
| 8. | |||||||
| 9. | |||||||
| 10. | |||||||
| 11. | |||||||
| 12. | |||||||
| 13. | |||||||
| 14. | |||||||
| 15. | |||||||
Председатель собрания____________ / ____________________ /
Секретарь собрания____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Как заполнить
- 1ШапкаНомер протокола по порядку, время и дата, инициатор собрания.
- 2Пункты 1–4Адрес дома, общее число собственников квартир и нежилых помещений, число участников по листу регистрации и их доля. Собрание правомочно, если участвуют более половины собственников.
- 3Повестка и выступленияВопросы — дословно как в уведомлении; кратко, кто и о чем выступил.
- 4Результаты голосованияПеренесите итоги из листа голосования по каждому вопросу. Голоса, поданные через цифровой объект ЖКХ, — отдельной строкой.
- 5Итоги и решенияПо смете, взносам, капремонту, сберегательному счету, лифтам, годовому отчету, общему имуществу и выбору подрядчика капремонта «за» должно быть больше половины от общего числа собственников. По остальным вопросам — больше половины от участвовавших в голосовании.
- 6Подписи и приложенияПротокол подписывают председатель и секретарь собрания, член совета дома и инициатор собрания. Лист регистрации и листы голосования пронумеруйте и прошейте.
Пример заполнения
Так выглядит заполненный документ. Все данные вымышлены — замените их своими.
Протокол № 3 собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома (проводимым явочным форматом) по инициативе председателя объединения собственников имущества «Примерная 15» Иванова Ивана Ивановича
время 11 ч 00 мин «26» сентября 2026 года
1. Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
2. Общее количество собственников квартир: 40 (сорок).
3. Общее количество собственников нежилого помещения: 1 (один).
4. Количество участвующих на собрании (по форме согласно приложению к протоколу): 24 (двадцать четыре) собственника, что составляет 58,5 % от общего количества собственников квартир, нежилых помещений.
5. Приглашенные лица: Оразбаева Сабина Ерлановна — бухгалтер объединения собственников имущества «Примерная 15».
6. Форма собрания: явочный формат.
Повестка дня собрания:
1. Об утверждении годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума на 2027 год.
2. Об утверждении размера текущих взносов на 2027 год.
3. О сборе целевых взносов на замену входных дверей подъездов № 1 и № 2, их размере, сроках и иных условиях оплаты.
Лица, выступившие (фамилия, имя, отчество (при его наличии)):
по вопросу 1 — Иванов Иван Иванович, председатель объединения собственников имущества: представил проект годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума на 2027 год в сумме 3 456 000 тенге, рассмотренный советом дома;
по вопросу 2 — Оразбаева Сабина Ерлановна, бухгалтер: пояснила расчет текущих взносов — 120 тенге за 1 кв. м полезной площади квартиры, площади нежилого помещения в месяц;
по вопросу 3 — Касымов Ерлан Маратович, член совета дома: сообщил о результатах сравнения трех коммерческих предложений на замену входных дверей; стоимость работ — 1 200 000 тенге.
Результаты голосования:
Вопросы, вынесенные на голосование:
1. Об утверждении годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума на 2027 год.
На бумажном носителе:
За 22, Против 1, Воздержался 1.
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:
За 0, Против 0, Воздержался 0.
2. Об утверждении размера текущих взносов на 2027 год.
На бумажном носителе:
За 21, Против 2, Воздержался 1.
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:
За 0, Против 0, Воздержался 0.
3. О сборе целевых взносов на замену входных дверей подъездов № 1 и № 2, их размере, сроках и иных условиях оплаты.
На бумажном носителе:
За 22, Против 2, Воздержался 0.
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:
За 0, Против 0, Воздержался 0.
Итоги голосования на собрании:
по вопросу 1 — «за» 22 из 41 собственников квартир, нежилых помещений (53,7 % от общего числа), решение принято; по вопросу 2 — «за» 21 из 41 (51,2 %), решение принято; по вопросу 3 — «за» 22 из 41 (53,7 %), решение принято.
Решение, принятое голосованием:
1. Утвердить годовую смету расходов на управление объектом кондоминиума на 2027 год в сумме 3 456 000 (три миллиона четыреста пятьдесят шесть тысяч) тенге.
2. Утвердить размер текущих взносов на 2027 год — 120 (сто двадцать) тенге за 1 кв. м полезной площади квартиры, площади нежилого помещения в месяц.
3. Собрать целевые взносы на замену входных дверей подъездов № 1 и № 2 в размере 500 (пятьсот) тенге за 1 кв. м полезной площади квартиры, площади нежилого помещения единовременно в срок до 31 декабря 2026 года путем перечисления на текущий счет объединения собственников имущества «Примерная 15».
Приложения:
1. Лист регистрации собственников квартир, нежилых помещений, участвующих на собрании, — на 1 л.
2. Листы голосования собственников квартир, нежилых помещений по вопросам повестки дня — на 6 л.
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ким В.О. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Инициатор собрания____________ / Иванов И.И. /
Приложение 1
к протоколу № 3 собрания собственников квартир, нежилых помещений от «26» сентября 2026 года
Лист регистрации собственников квартир, нежилого помещения многоквартирного жилого дома, участвующих на собрании
«26» сентября 2026 года
Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | № квартиры | Нежилое помещение | Подпись |
| 1. | Абдрахманов Нурлан Серикович | 1 | подпись | |
| 2. | Белова Ольга Викторовна | 2 | подпись | |
| 3. | Жумабаева Динара Ерлановна | 4 | подпись | |
| 4. | Петрова Анна Сергеевна | 5 | подпись | |
| 5. | Ким Виктория Олеговна | 7 | подпись | |
| 6. | Кузнецова Елена Михайловна | 9 | подпись | |
| 7. | Нургалиев Арман Ерикович | 10 | подпись | |
| 8. | Иванов Иван Иванович | 12 | подпись | |
| 9. | Тлеубаев Марат Жанатович | 13 | подпись | |
| 10. | Морозов Алексей Павлович | 16 | подпись | |
| 11. | Байжанова Асель Нурлановна | 17 | подпись | |
| 12. | Ли Сергей Александрович | 19 | подпись | |
| 13. | Касымов Ерлан Маратович | 21 | подпись | |
| 14. | Волкова Ирина Андреевна | 22 | подпись | |
| 15. | Попова Светлана Юрьевна | 24 | подпись | |
| 16. | Сулейменова Айжан Маратовна (представитель — Сулейменов Марат Каирбекович, нотариальная доверенность от 10.03.2026, срок — 1 год) | 26 | подпись | |
| 17. | Григорьев Андрей Владимирович | 27 | подпись | |
| 18. | Ахметова Айгерим Болатовна | 30 | подпись | |
| 19. | Рахимов Ильдар Фаридович | 31 | подпись | |
| 20. | Джаксыбеков Ержан Кайратович | 33 | подпись | |
| 21. | Габдуллин Санжар Азаматович | 35 | подпись | |
| 22. | Бекова Алия Сериковна | 37 | подпись | |
| 23. | Захарова Людмила Петровна | 39 | подпись | |
| 24. | Тулегенов Канат Ахметович | № 1 | подпись |
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ким В.О. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Член совета дома____________ / Ахметова А.Б. /
Приложение 2
к протоколу № 3 собрания собственников квартир, нежилых помещений от «26» сентября 2026 года
Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)
«26» сентября 2026 года, время 11 ч 00 мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
Вопрос, внесенный для обсуждения: № 1. Об утверждении годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума на 2027 год.
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Номер сотовой связи и (или) электронный адрес (на усмотрение собственника) | № квартиры | № нежилого помещения | Голосую | ||
| «За» (подпись) | «Против» (подпись) | «Воздержусь» (подпись) | |||||
| 1. | Абдрахманов Нурлан Серикович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 1 | подпись | |||
| 2. | Белова Ольга Викторовна | 2 | подпись | ||||
| 3. | Жумабаева Динара Ерлановна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 4 | подпись | |||
| 4. | Петрова Анна Сергеевна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 5 | подпись | |||
| 5. | Ким Виктория Олеговна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 7 | подпись | |||
| 6. | Кузнецова Елена Михайловна | 9 | подпись | ||||
| 7. | Нургалиев Арман Ерикович | 10 | подпись | ||||
| 8. | Иванов Иван Иванович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 12 | подпись | |||
| 9. | Тлеубаев Марат Жанатович | 13 | подпись | ||||
| 10. | Морозов Алексей Павлович | 16 | подпись | ||||
| 11. | Байжанова Асель Нурлановна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 17 | подпись | |||
| 12. | Ли Сергей Александрович | 19 | подпись | ||||
| 13. | Касымов Ерлан Маратович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 21 | подпись | |||
| 14. | Волкова Ирина Андреевна | 22 | подпись | ||||
| 15. | Попова Светлана Юрьевна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 24 | подпись | |||
| 16. | Сулейменова Айжан Маратовна (по доверенности — Сулейменов Марат Каирбекович) | 26 | подпись | ||||
| 17. | Григорьев Андрей Владимирович | 27 | подпись | ||||
| 18. | Ахметова Айгерим Болатовна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 30 | подпись | |||
| 19. | Рахимов Ильдар Фаридович | 31 | подпись | ||||
| 20. | Джаксыбеков Ержан Кайратович | 33 | подпись | ||||
| 21. | Габдуллин Санжар Азаматович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 35 | подпись | |||
| 22. | Бекова Алия Сериковна | 37 | подпись | ||||
| 23. | Захарова Людмила Петровна | 39 | подпись | ||||
| 24. | Тулегенов Канат Ахметович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 1 | подпись | |||
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ким В.О. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Член совета дома____________ / Ахметова А.Б. /
Член совета дома____________ / Ли С.А. /
Приложение 2
к протоколу № 3 собрания собственников квартир, нежилых помещений от «26» сентября 2026 года
Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)
«26» сентября 2026 года, время 11 ч 00 мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
Вопрос, внесенный для обсуждения: № 2. Об утверждении размера текущих взносов на 2027 год.
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Номер сотовой связи и (или) электронный адрес (на усмотрение собственника) | № квартиры | № нежилого помещения | Голосую | ||
| «За» (подпись) | «Против» (подпись) | «Воздержусь» (подпись) | |||||
| 1. | Абдрахманов Нурлан Серикович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 1 | подпись | |||
| 2. | Белова Ольга Викторовна | 2 | подпись | ||||
| 3. | Жумабаева Динара Ерлановна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 4 | подпись | |||
| 4. | Петрова Анна Сергеевна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 5 | подпись | |||
| 5. | Ким Виктория Олеговна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 7 | подпись | |||
| 6. | Кузнецова Елена Михайловна | 9 | подпись | ||||
| 7. | Нургалиев Арман Ерикович | 10 | подпись | ||||
| 8. | Иванов Иван Иванович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 12 | подпись | |||
| 9. | Тлеубаев Марат Жанатович | 13 | подпись | ||||
| 10. | Морозов Алексей Павлович | 16 | подпись | ||||
| 11. | Байжанова Асель Нурлановна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 17 | подпись | |||
| 12. | Ли Сергей Александрович | 19 | подпись | ||||
| 13. | Касымов Ерлан Маратович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 21 | подпись | |||
| 14. | Волкова Ирина Андреевна | 22 | подпись | ||||
| 15. | Попова Светлана Юрьевна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 24 | подпись | |||
| 16. | Сулейменова Айжан Маратовна (по доверенности — Сулейменов Марат Каирбекович) | 26 | подпись | ||||
| 17. | Григорьев Андрей Владимирович | 27 | подпись | ||||
| 18. | Ахметова Айгерим Болатовна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 30 | подпись | |||
| 19. | Рахимов Ильдар Фаридович | 31 | подпись | ||||
| 20. | Джаксыбеков Ержан Кайратович | 33 | подпись | ||||
| 21. | Габдуллин Санжар Азаматович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 35 | подпись | |||
| 22. | Бекова Алия Сериковна | 37 | подпись | ||||
| 23. | Захарова Людмила Петровна | 39 | подпись | ||||
| 24. | Тулегенов Канат Ахметович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 1 | подпись | |||
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ким В.О. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Член совета дома____________ / Ахметова А.Б. /
Член совета дома____________ / Ли С.А. /
Приложение 2
к протоколу № 3 собрания собственников квартир, нежилых помещений от «26» сентября 2026 года
Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)
«26» сентября 2026 года, время 11 ч 00 мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
Вопрос, внесенный для обсуждения: № 3. О сборе целевых взносов на замену входных дверей подъездов № 1 и № 2, их размере, сроках и иных условиях оплаты.
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Номер сотовой связи и (или) электронный адрес (на усмотрение собственника) | № квартиры | № нежилого помещения | Голосую | ||
| «За» (подпись) | «Против» (подпись) | «Воздержусь» (подпись) | |||||
| 1. | Абдрахманов Нурлан Серикович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 1 | подпись | |||
| 2. | Белова Ольга Викторовна | 2 | подпись | ||||
| 3. | Жумабаева Динара Ерлановна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 4 | подпись | |||
| 4. | Петрова Анна Сергеевна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 5 | подпись | |||
| 5. | Ким Виктория Олеговна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 7 | подпись | |||
| 6. | Кузнецова Елена Михайловна | 9 | подпись | ||||
| 7. | Нургалиев Арман Ерикович | 10 | подпись | ||||
| 8. | Иванов Иван Иванович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 12 | подпись | |||
| 9. | Тлеубаев Марат Жанатович | 13 | подпись | ||||
| 10. | Морозов Алексей Павлович | 16 | подпись | ||||
| 11. | Байжанова Асель Нурлановна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 17 | подпись | |||
| 12. | Ли Сергей Александрович | 19 | подпись | ||||
| 13. | Касымов Ерлан Маратович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 21 | подпись | |||
| 14. | Волкова Ирина Андреевна | 22 | подпись | ||||
| 15. | Попова Светлана Юрьевна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 24 | подпись | |||
| 16. | Сулейменова Айжан Маратовна (по доверенности — Сулейменов Марат Каирбекович) | 26 | подпись | ||||
| 17. | Григорьев Андрей Владимирович | 27 | подпись | ||||
| 18. | Ахметова Айгерим Болатовна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 30 | подпись | |||
| 19. | Рахимов Ильдар Фаридович | 31 | подпись | ||||
| 20. | Джаксыбеков Ержан Кайратович | 33 | подпись | ||||
| 21. | Габдуллин Санжар Азаматович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 35 | подпись | |||
| 22. | Бекова Алия Сериковна | 37 | подпись | ||||
| 23. | Захарова Людмила Петровна | 39 | подпись | ||||
| 24. | Тулегенов Канат Ахметович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 1 | подпись | |||
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ким В.О. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Член совета дома____________ / Ахметова А.Б. /
Член совета дома____________ / Ли С.А. /
Частые ошибки
Вопросы и ответы
Сколько голосов у собственника двух квартир?
Два — по одному на каждую квартиру. Квартира в совместной собственности нескольких лиц (например, супругов) дает один голос (п. 7 ст. 42 Закона «О жилищных отношениях»).
Можно ли принять решение по вопросу, которого нет в повестке?
Правила (п. 10) допускают решения по вопросам, возникшим в ходе явочного собрания, но надежнее заранее включать все вопросы в уведомление.
Кто хранит протокол и как получить копию?
Протокол хранит председатель ОСИ (субъект управления). Копию выдают по письменному требованию собственника или жилищной инспекции в течение 5 рабочих дней (п. 16–17 ст. 42 Закона).
Нужно ли заверять протокол у нотариуса?
Нет, нотариус и госпошлина для протокола не нужны.
Не хотите разбираться сами?
Подготовим документ под вашу ситуацию и проверим все детали. Первая консультация — бесплатно.