Протокол собрания об избрании (смене) председателя ОСИ
Протокол собрания о досрочном прекращении полномочий председателя ОСИ и избрании нового — по типовой форме, с листом регистрации и листами голосования.
Подходит, когда собственники досрочно прекращают полномочия председателя объединения собственников имущества и избирают нового — например, если председатель не отчитывается или сам уходит. Образец составлен по форме 1 приложения 2 к приказу № 163 от 30.03.2020.
Текст образца
Протокол № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома (проводимым явочным форматом) по инициативе ____________________________
(инициатор собрания)
время ___ ч ___ мин «___» ______________ 20___ года
1. Местонахождение многоквартирного жилого дома:
__________________________________________________________________ (адрес)
2. Общее количество собственников квартир: ____________
3. Общее количество собственников нежилого помещения: ____________
4. Количество участвующих на собрании (по форме согласно приложению к протоколу): ________ собственников, что составляет ______ % от общего количества собственников квартир, нежилых помещений.
Право собственности участвующих на собрании на квартиры, нежилые помещения подтверждено: ______________________ (способ подтверждения).
5. Приглашенные лица: ________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)).
6. Форма собрания: явочный формат.
Повестка дня собрания:
1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О.).
2. Об избрании председателя объединения собственников имущества «________________».
Лица, выступившие (фамилия, имя, отчество (при его наличии)):
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Результаты голосования:
Вопросы, вынесенные на голосование:
1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О.).
На бумажном носителе:
За ________, Против ________, Воздержался ________.
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:
За ________, Против ________, Воздержался ________.
2. Об избрании председателем объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О. кандидата).
На бумажном носителе:
За ________, Против ________, Воздержался ________.
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:
За ________, Против ________, Воздержался ________.
Итоги голосования на собрании:
____________________________________________________________________________
(по каждому вопросу: число голосов «за» и принято ли решение)
Решение, принятое голосованием:
1. Досрочно прекратить полномочия председателя объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О.) с «___» ______________ 20___ года. Обязать ________________________ (Ф.И.О.) в срок не более десяти рабочих дней передать вновь избранному председателю объединения собственников имущества по акту приема-передачи документацию, технические средства и оборудование, указанные в пункте 3 статьи 51-1 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях».
2. Избрать председателем объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О.), собственника квартиры (нежилого помещения) № ___, сроком на три года.
Приложения:
1. Лист регистрации собственников квартир, нежилых помещений, участвующих на собрании, — на ___ л.
2. Листы голосования собственников квартир, нежилых помещений по вопросам повестки дня — на ___ л.
Председатель собрания____________ / ____________________ /
Секретарь собрания____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Инициатор собрания____________ / ____________________ /
Инициатор собрания____________ / ____________________ /
Инициатор собрания____________ / ____________________ /
Приложение 1
к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений от «___» __________ 20___ года
Лист регистрации собственников квартир, нежилого помещения многоквартирного жилого дома, участвующих на собрании
«___» ______________ 20___ года
Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________________
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | № квартиры | Нежилое помещение | Подпись |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| 6. | ||||
| 7. | ||||
| 8. | ||||
| 9. | ||||
| 10. | ||||
| 11. | ||||
| 12. | ||||
| 13. | ||||
| 14. | ||||
| 15. |
Председатель собрания____________ / ____________________ /
Секретарь собрания____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Приложение 2
к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений от «___» __________ 20___ года
Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)
«___» ______________ 20___ года, время ___ ч ___ мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________ (адрес)
Вопрос, внесенный для обсуждения: № 1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О.).
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Номер сотовой связи и (или) электронный адрес (на усмотрение собственника) | № квартиры | № нежилого помещения | Голосую | ||
| «За» (подпись) | «Против» (подпись) | «Воздержусь» (подпись) | |||||
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| 3. | |||||||
| 4. | |||||||
| 5. | |||||||
| 6. | |||||||
| 7. | |||||||
| 8. | |||||||
| 9. | |||||||
| 10. | |||||||
| 11. | |||||||
| 12. | |||||||
| 13. | |||||||
| 14. | |||||||
| 15. | |||||||
Председатель собрания____________ / ____________________ /
Секретарь собрания____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Приложение 2
к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений от «___» __________ 20___ года
Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)
«___» ______________ 20___ года, время ___ ч ___ мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________ (адрес)
Вопрос, внесенный для обсуждения: № 2. Об избрании председателем объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О. кандидата).
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Номер сотовой связи и (или) электронный адрес (на усмотрение собственника) | № квартиры | № нежилого помещения | Голосую | ||
| «За» (подпись) | «Против» (подпись) | «Воздержусь» (подпись) | |||||
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| 3. | |||||||
| 4. | |||||||
| 5. | |||||||
| 6. | |||||||
| 7. | |||||||
| 8. | |||||||
| 9. | |||||||
| 10. | |||||||
| 11. | |||||||
| 12. | |||||||
| 13. | |||||||
| 14. | |||||||
| 15. | |||||||
Председатель собрания____________ / ____________________ /
Секретарь собрания____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Как заполнить
- 1СозывСобрание может созвать совет дома, ревизионная комиссия, не менее 10 % собственников и другие инициаторы из п. 3 ст. 42 Закона. Уведомите собственников за 5 календарных дней.
- 2РегистрацияЗарегистрируйте участников и проверьте право собственности: при избрании председателя его подтверждают любым не запрещенным законом способом. Впишите способ в п. 4 протокола.
- 3КворумУчаствовать должны более половины от общего числа собственников квартир, нежилых помещений.
- 4ГолосованиеОтдельный лист по каждому из двух вопросов; решение принимается большинством от участвовавших в голосовании.
- 5РешенияУкажите дату прекращения полномочий, Ф.И.О. нового председателя, номер его квартиры и срок — 3 года.
- 6После собранияПрежний председатель передает документы по акту не позднее 10 рабочих дней; новый председатель вносит изменения о руководителе ОСИ в регистрационные данные и в банк.
Пример заполнения
Так выглядит заполненный документ. Все данные вымышлены — замените их своими.
Протокол № 1 собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома (проводимым явочным форматом) по инициативе собственников квартир, нежилых помещений в количестве 5 (пяти) человек
время 11 ч 00 мин «14» марта 2026 года
1. Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
2. Общее количество собственников квартир: 40 (сорок).
3. Общее количество собственников нежилого помещения: 1 (один).
4. Количество участвующих на собрании (по форме согласно приложению к протоколу): 27 (двадцать семь) собственников, что составляет 65,9 % от общего количества собственников квартир, нежилых помещений.
Право собственности участвующих на собрании на квартиры, нежилые помещения подтверждено предъявленными участниками документами о праве собственности.
5. Приглашенные лица: не приглашались.
6. Форма собрания: явочный формат.
Повестка дня собрания:
1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «Примерная 15» Сидорова Петра Николаевича.
2. Об избрании председателя объединения собственников имущества «Примерная 15».
Лица, выступившие (фамилия, имя, отчество (при его наличии)):
по вопросу 1 — Петрова Анна Сергеевна, член совета дома: сообщила, что с ноября 2025 года ежемесячные отчеты по управлению объектом кондоминиума не размещаются, и предложила досрочно прекратить полномочия председателя объединения собственников имущества; Сидоров Петр Николаевич, председатель объединения собственников имущества: пояснил причины задержки отчетов;
по вопросу 2 — Касымов Ерлан Маратович, член совета дома: предложил кандидатуру Иванова Ивана Ивановича, собственника квартиры № 12; Иванов Иван Иванович: дал согласие на избрание и рассказал о плане работы.
Результаты голосования:
Вопросы, вынесенные на голосование:
1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «Примерная 15» Сидорова Петра Николаевича.
На бумажном носителе:
За 24, Против 2, Воздержался 1.
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:
За 0, Против 0, Воздержался 0.
2. Об избрании председателем объединения собственников имущества «Примерная 15» Иванова Ивана Ивановича.
На бумажном носителе:
За 22, Против 2, Воздержался 3.
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:
За 0, Против 0, Воздержался 0.
Итоги голосования на собрании:
по вопросу 1 — «за» 24 из 27 собственников, принявших участие в голосовании (88,9 %), решение принято; по вопросу 2 — «за» 22 из 27 (81,5 %), решение принято.
Решение, принятое голосованием:
1. Досрочно прекратить полномочия председателя объединения собственников имущества «Примерная 15» Сидорова Петра Николаевича с «14» марта 2026 года. Обязать Сидорова Петра Николаевича в срок не более десяти рабочих дней передать вновь избранному председателю объединения собственников имущества по акту приема-передачи документацию, технические средства и оборудование, указанные в пункте 3 статьи 51-1 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях».
2. Избрать председателем объединения собственников имущества «Примерная 15» Иванова Ивана Ивановича, собственника квартиры № 12, сроком на три года.
Приложения:
1. Лист регистрации собственников квартир, нежилых помещений, участвующих на собрании, — на 1 л.
2. Листы голосования собственников квартир, нежилых помещений по вопросам повестки дня — на 4 л.
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Инициатор собрания____________ / Петрова А.С. /
Инициатор собрания____________ / Ким В.О. /
Инициатор собрания____________ / Байжанова А.Н. /
Приложение 1
к протоколу № 1 собрания собственников квартир, нежилых помещений от «14» марта 2026 года
Лист регистрации собственников квартир, нежилого помещения многоквартирного жилого дома, участвующих на собрании
«14» марта 2026 года
Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | № квартиры | Нежилое помещение | Подпись |
| 1. | Абдрахманов Нурлан Серикович | 1 | подпись | |
| 2. | Белова Ольга Викторовна | 2 | подпись | |
| 3. | Сидоров Петр Николаевич | 3 | подпись | |
| 4. | Жумабаева Динара Ерлановна | 4 | подпись | |
| 5. | Петрова Анна Сергеевна | 5 | подпись | |
| 6. | Ким Виктория Олеговна | 7 | подпись | |
| 7. | Кузнецова Елена Михайловна | 9 | подпись | |
| 8. | Нургалиев Арман Ерикович | 10 | подпись | |
| 9. | Иванов Иван Иванович | 12 | подпись | |
| 10. | Тлеубаев Марат Жанатович | 13 | подпись | |
| 11. | Есенова Камила Руслановна | 15 | подпись | |
| 12. | Морозов Алексей Павлович | 16 | подпись | |
| 13. | Байжанова Асель Нурлановна | 17 | подпись | |
| 14. | Ли Сергей Александрович | 19 | подпись | |
| 15. | Мукашева Жанар Бекеновна | 20 | подпись | |
| 16. | Касымов Ерлан Маратович | 21 | подпись | |
| 17. | Волкова Ирина Андреевна | 22 | подпись | |
| 18. | Попова Светлана Юрьевна | 24 | подпись | |
| 19. | Сулейменова Айжан Маратовна (представитель — Сулейменов Марат Каирбекович, нотариальная доверенность от 10.03.2026, срок — 1 год) | 26 | подпись | |
| 20. | Григорьев Андрей Владимирович | 27 | подпись | |
| 21. | Шевченко Олег Петрович | 29 | подпись | |
| 22. | Ахметова Айгерим Болатовна | 30 | подпись | |
| 23. | Рахимов Ильдар Фаридович | 31 | подпись | |
| 24. | Джаксыбеков Ержан Кайратович | 33 | подпись | |
| 25. | Габдуллин Санжар Азаматович | 35 | подпись | |
| 26. | Бекова Алия Сериковна | 37 | подпись | |
| 27. | Тулегенов Канат Ахметович | № 1 | подпись |
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Член совета дома____________ / Ким В.О. /
Приложение 2
к протоколу № 1 собрания собственников квартир, нежилых помещений от «14» марта 2026 года
Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)
«14» марта 2026 года, время 11 ч 00 мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
Вопрос, внесенный для обсуждения: № 1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «Примерная 15» Сидорова Петра Николаевича.
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Номер сотовой связи и (или) электронный адрес (на усмотрение собственника) | № квартиры | № нежилого помещения | Голосую | ||
| «За» (подпись) | «Против» (подпись) | «Воздержусь» (подпись) | |||||
| 1. | Абдрахманов Нурлан Серикович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 1 | подпись | |||
| 2. | Белова Ольга Викторовна | 2 | подпись | ||||
| 3. | Сидоров Петр Николаевич | 3 | подпись | ||||
| 4. | Жумабаева Динара Ерлановна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 4 | подпись | |||
| 5. | Петрова Анна Сергеевна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 5 | подпись | |||
| 6. | Ким Виктория Олеговна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 7 | подпись | |||
| 7. | Кузнецова Елена Михайловна | 9 | подпись | ||||
| 8. | Нургалиев Арман Ерикович | 10 | подпись | ||||
| 9. | Иванов Иван Иванович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 12 | подпись | |||
| 10. | Тлеубаев Марат Жанатович | 13 | подпись | ||||
| 11. | Есенова Камила Руслановна | 15 | подпись | ||||
| 12. | Морозов Алексей Павлович | 16 | подпись | ||||
| 13. | Байжанова Асель Нурлановна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 17 | подпись | |||
| 14. | Ли Сергей Александрович | 19 | подпись | ||||
| 15. | Мукашева Жанар Бекеновна | 20 | подпись | ||||
| 16. | Касымов Ерлан Маратович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 21 | подпись | |||
| 17. | Волкова Ирина Андреевна | 22 | подпись | ||||
| 18. | Попова Светлана Юрьевна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 24 | подпись | |||
| 19. | Сулейменова Айжан Маратовна (по доверенности — Сулейменов Марат Каирбекович) | 26 | подпись | ||||
| 20. | Григорьев Андрей Владимирович | 27 | подпись | ||||
| 21. | Шевченко Олег Петрович | 29 | подпись | ||||
| 22. | Ахметова Айгерим Болатовна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 30 | подпись | |||
| 23. | Рахимов Ильдар Фаридович | 31 | подпись | ||||
| 24. | Джаксыбеков Ержан Кайратович | 33 | подпись | ||||
| 25. | Габдуллин Санжар Азаматович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 35 | подпись | |||
| 26. | Бекова Алия Сериковна | 37 | подпись | ||||
| 27. | Тулегенов Канат Ахметович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 1 | подпись | |||
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Член совета дома____________ / Ким В.О. /
Член совета дома____________ / Ли С.А. /
Приложение 2
к протоколу № 1 собрания собственников квартир, нежилых помещений от «14» марта 2026 года
Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)
«14» марта 2026 года, время 11 ч 00 мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
Вопрос, внесенный для обсуждения: № 2. Об избрании председателем объединения собственников имущества «Примерная 15» Иванова Ивана Ивановича.
| № | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Номер сотовой связи и (или) электронный адрес (на усмотрение собственника) | № квартиры | № нежилого помещения | Голосую | ||
| «За» (подпись) | «Против» (подпись) | «Воздержусь» (подпись) | |||||
| 1. | Абдрахманов Нурлан Серикович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 1 | подпись | |||
| 2. | Белова Ольга Викторовна | 2 | подпись | ||||
| 3. | Сидоров Петр Николаевич | 3 | подпись | ||||
| 4. | Жумабаева Динара Ерлановна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 4 | подпись | |||
| 5. | Петрова Анна Сергеевна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 5 | подпись | |||
| 6. | Ким Виктория Олеговна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 7 | подпись | |||
| 7. | Кузнецова Елена Михайловна | 9 | подпись | ||||
| 8. | Нургалиев Арман Ерикович | 10 | подпись | ||||
| 9. | Иванов Иван Иванович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 12 | подпись | |||
| 10. | Тлеубаев Марат Жанатович | 13 | подпись | ||||
| 11. | Есенова Камила Руслановна | 15 | подпись | ||||
| 12. | Морозов Алексей Павлович | 16 | подпись | ||||
| 13. | Байжанова Асель Нурлановна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 17 | подпись | |||
| 14. | Ли Сергей Александрович | 19 | подпись | ||||
| 15. | Мукашева Жанар Бекеновна | 20 | подпись | ||||
| 16. | Касымов Ерлан Маратович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 21 | подпись | |||
| 17. | Волкова Ирина Андреевна | 22 | подпись | ||||
| 18. | Попова Светлана Юрьевна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 24 | подпись | |||
| 19. | Сулейменова Айжан Маратовна (по доверенности — Сулейменов Марат Каирбекович) | 26 | подпись | ||||
| 20. | Григорьев Андрей Владимирович | 27 | подпись | ||||
| 21. | Шевченко Олег Петрович | 29 | подпись | ||||
| 22. | Ахметова Айгерим Болатовна | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 30 | подпись | |||
| 23. | Рахимов Ильдар Фаридович | 31 | подпись | ||||
| 24. | Джаксыбеков Ержан Кайратович | 33 | подпись | ||||
| 25. | Габдуллин Санжар Азаматович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 35 | подпись | |||
| 26. | Бекова Алия Сериковна | 37 | подпись | ||||
| 27. | Тулегенов Канат Ахметович | +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ | 1 | подпись | |||
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Член совета дома____________ / Ким В.О. /
Член совета дома____________ / Ли С.А. /
Частые ошибки
Вопросы и ответы
Нужна ли причина, чтобы досрочно прекратить полномочия председателя?
Закон не требует обоснования: досрочное прекращение полномочий председателя ОСИ относится к компетенции собрания (подп. 3) п. 5 ст. 42 Закона).
Что делать, если прежний председатель не передает документы?
Закон обязывает передать новому председателю по акту в течение 10 рабочих дней документацию, технические средства и оборудование — в том числе печати, ключи и электронные коды доступа (п. 3–4 ст. 51‑1). При отказе — обращение в жилищную инспекцию или в суд.
Может ли председателем стать член семьи собственника?
Да — супруг (супруга), дети, родители и другие члены семьи, постоянно проживающие с собственником (п. 1 ст. 51‑1 Закона).
Нужен ли нотариус?
Для протокола нотариус и госпошлина не нужны. Срок полномочий председателя — 3 года, передача документов — не позднее 10 рабочих дней (ст. 51‑1 Закона).
Не хотите разбираться сами?
Подготовим документ под вашу ситуацию и проверим все детали. Первая консультация — бесплатно.