ОСИ и жильё

Протокол собрания об избрании (смене) председателя ОСИ

Протокол собрания о досрочном прекращении полномочий председателя ОСИ и избрании нового — по типовой форме, с листом регистрации и листами голосования.

Обновлено Word, 15 КББесплатно, без регистрации
Содержание
  1. Текст образца
  2. Как заполнить
  3. Пример заполнения
  4. Частые ошибки
  5. Вопросы и ответы

Подходит, когда собственники досрочно прекращают полномочия председателя объединения собственников имущества и избирают нового — например, если председатель не отчитывается или сам уходит. Образец составлен по форме 1 приложения 2 к приказу № 163 от 30.03.2020.

Текст образца

Протокол № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома (проводимым явочным форматом) по инициативе ____________________________

(инициатор собрания)

время ___ ч ___ мин «___» ______________ 20___ года

1. Местонахождение многоквартирного жилого дома:

__________________________________________________________________ (адрес)

2. Общее количество собственников квартир: ____________

3. Общее количество собственников нежилого помещения: ____________

4. Количество участвующих на собрании (по форме согласно приложению к протоколу): ________ собственников, что составляет ______ % от общего количества собственников квартир, нежилых помещений.

Право собственности участвующих на собрании на квартиры, нежилые помещения подтверждено: ______________________ (способ подтверждения).

5. Приглашенные лица: ________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)).

6. Форма собрания: явочный формат.

Повестка дня собрания:

1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О.).

2. Об избрании председателя объединения собственников имущества «________________».

Лица, выступившие (фамилия, имя, отчество (при его наличии)):

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Результаты голосования:

Вопросы, вынесенные на голосование:

1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О.).

На бумажном носителе:

За ________, Против ________, Воздержался ________.

Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:

За ________, Против ________, Воздержался ________.

2. Об избрании председателем объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О. кандидата).

На бумажном носителе:

За ________, Против ________, Воздержался ________.

Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:

За ________, Против ________, Воздержался ________.

Итоги голосования на собрании:

____________________________________________________________________________

(по каждому вопросу: число голосов «за» и принято ли решение)

Решение, принятое голосованием:

1. Досрочно прекратить полномочия председателя объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О.) с «___» ______________ 20___ года. Обязать ________________________ (Ф.И.О.) в срок не более десяти рабочих дней передать вновь избранному председателю объединения собственников имущества по акту приема-передачи документацию, технические средства и оборудование, указанные в пункте 3 статьи 51-1 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях».

2. Избрать председателем объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О.), собственника квартиры (нежилого помещения) № ___, сроком на три года.

Приложения:

1. Лист регистрации собственников квартир, нежилых помещений, участвующих на собрании, — на ___ л.

2. Листы голосования собственников квартир, нежилых помещений по вопросам повестки дня — на ___ л.

Председатель собрания____________ / ____________________ /

Секретарь собрания____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Инициатор собрания____________ / ____________________ /

Инициатор собрания____________ / ____________________ /

Инициатор собрания____________ / ____________________ /

Приложение 1

к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений от «___» __________ 20___ года

Лист регистрации собственников квартир, нежилого помещения многоквартирного жилого дома, участвующих на собрании

«___» ______________ 20___ года

Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________________

№Фамилия, имя, отчество (при его наличии)№ квартирыНежилое помещениеПодпись
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Председатель собрания____________ / ____________________ /

Секретарь собрания____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Приложение 2

к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений от «___» __________ 20___ года

Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)

«___» ______________ 20___ года, время ___ ч ___ мин

Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________ (адрес)

Вопрос, внесенный для обсуждения: № 1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О.).

№Фамилия, имя, отчество (при его наличии)Номер сотовой связи и (или) электрон­ный адрес (на усмотрение собствен­ника)№ квар­тиры№ нежи­лого поме­щенияГолосую
«За» (подпись)«Против» (подпись)«Воздер­жусь» (подпись)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Председатель собрания____________ / ____________________ /

Секретарь собрания____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Приложение 2

к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений от «___» __________ 20___ года

Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)

«___» ______________ 20___ года, время ___ ч ___ мин

Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________ (адрес)

Вопрос, внесенный для обсуждения: № 2. Об избрании председателем объединения собственников имущества «________________» ________________________ (Ф.И.О. кандидата).

№Фамилия, имя, отчество (при его наличии)Номер сотовой связи и (или) электрон­ный адрес (на усмотрение собствен­ника)№ квар­тиры№ нежи­лого поме­щенияГолосую
«За» (подпись)«Против» (подпись)«Воздер­жусь» (подпись)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Председатель собрания____________ / ____________________ /

Секретарь собрания____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Скачать в Word

Как заполнить

  1. 1
    СозывСобрание может созвать совет дома, ревизионная комиссия, не менее 10 % собственников и другие инициаторы из п. 3 ст. 42 Закона. Уведомите собственников за 5 календарных дней.
  2. 2
    РегистрацияЗарегистрируйте участников и проверьте право собственности: при избрании председателя его подтверждают любым не запрещенным законом способом. Впишите способ в п. 4 протокола.
  3. 3
    КворумУчаствовать должны более половины от общего числа собственников квартир, нежилых помещений.
  4. 4
    ГолосованиеОтдельный лист по каждому из двух вопросов; решение принимается большинством от участвовавших в голосовании.
  5. 5
    РешенияУкажите дату прекращения полномочий, Ф.И.О. нового председателя, номер его квартиры и срок — 3 года.
  6. 6
    После собранияПрежний председатель передает документы по акту не позднее 10 рабочих дней; новый председатель вносит изменения о руководителе ОСИ в регистрационные данные и в банк.

Пример заполнения

Так выглядит заполненный документ. Все данные вымышлены — замените их своими.

Протокол № 1 собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома (проводимым явочным форматом) по инициативе собственников квартир, нежилых помещений в количестве 5 (пяти) человек

время 11 ч 00 мин «14» марта 2026 года

1. Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.

2. Общее количество собственников квартир: 40 (сорок).

3. Общее количество собственников нежилого помещения: 1 (один).

4. Количество участвующих на собрании (по форме согласно приложению к протоколу): 27 (двадцать семь) собственников, что составляет 65,9 % от общего количества собственников квартир, нежилых помещений.

Право собственности участвующих на собрании на квартиры, нежилые помещения подтверждено предъявленными участниками документами о праве собственности.

5. Приглашенные лица: не приглашались.

6. Форма собрания: явочный формат.

Повестка дня собрания:

1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «Примерная 15» Сидорова Петра Николаевича.

2. Об избрании председателя объединения собственников имущества «Примерная 15».

Лица, выступившие (фамилия, имя, отчество (при его наличии)):

по вопросу 1 — Петрова Анна Сергеевна, член совета дома: сообщила, что с ноября 2025 года ежемесячные отчеты по управлению объектом кондоминиума не размещаются, и предложила досрочно прекратить полномочия председателя объединения собственников имущества; Сидоров Петр Николаевич, председатель объединения собственников имущества: пояснил причины задержки отчетов;

по вопросу 2 — Касымов Ерлан Маратович, член совета дома: предложил кандидатуру Иванова Ивана Ивановича, собственника квартиры № 12; Иванов Иван Иванович: дал согласие на избрание и рассказал о плане работы.

Результаты голосования:

Вопросы, вынесенные на голосование:

1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «Примерная 15» Сидорова Петра Николаевича.

На бумажном носителе:

За 24, Против 2, Воздержался 1.

Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:

За 0, Против 0, Воздержался 0.

2. Об избрании председателем объединения собственников имущества «Примерная 15» Иванова Ивана Ивановича.

На бумажном носителе:

За 22, Против 2, Воздержался 3.

Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства:

За 0, Против 0, Воздержался 0.

Итоги голосования на собрании:

по вопросу 1 — «за» 24 из 27 собственников, принявших участие в голосовании (88,9 %), решение принято; по вопросу 2 — «за» 22 из 27 (81,5 %), решение принято.

Решение, принятое голосованием:

1. Досрочно прекратить полномочия председателя объединения собственников имущества «Примерная 15» Сидорова Петра Николаевича с «14» марта 2026 года. Обязать Сидорова Петра Николаевича в срок не более десяти рабочих дней передать вновь избранному председателю объединения собственников имущества по акту приема-передачи документацию, технические средства и оборудование, указанные в пункте 3 статьи 51-1 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях».

2. Избрать председателем объединения собственников имущества «Примерная 15» Иванова Ивана Ивановича, собственника квартиры № 12, сроком на три года.

Приложения:

1. Лист регистрации собственников квартир, нежилых помещений, участвующих на собрании, — на 1 л.

2. Листы голосования собственников квартир, нежилых помещений по вопросам повестки дня — на 4 л.

Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /

Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /

Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /

Инициатор собрания____________ / Петрова А.С. /

Инициатор собрания____________ / Ким В.О. /

Инициатор собрания____________ / Байжанова А.Н. /

Приложение 1

к протоколу № 1 собрания собственников квартир, нежилых помещений от «14» марта 2026 года

Лист регистрации собственников квартир, нежилого помещения многоквартирного жилого дома, участвующих на собрании

«14» марта 2026 года

Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.

№Фамилия, имя, отчество (при его наличии)№ квартирыНежилое помещениеПодпись
1.Абдрахманов Нурлан Серикович1подпись
2.Белова Ольга Викторовна2подпись
3.Сидоров Петр Николаевич3подпись
4.Жумабаева Динара Ерлановна4подпись
5.Петрова Анна Сергеевна5подпись
6.Ким Виктория Олеговна7подпись
7.Кузнецова Елена Михайловна9подпись
8.Нургалиев Арман Ерикович10подпись
9.Иванов Иван Иванович12подпись
10.Тлеубаев Марат Жанатович13подпись
11.Есенова Камила Руслановна15подпись
12.Морозов Алексей Павлович16подпись
13.Байжанова Асель Нурлановна17подпись
14.Ли Сергей Александрович19подпись
15.Мукашева Жанар Бекеновна20подпись
16.Касымов Ерлан Маратович21подпись
17.Волкова Ирина Андреевна22подпись
18.Попова Светлана Юрьевна24подпись
19.Сулейменова Айжан Маратовна
(представитель — Сулейменов Марат Каирбекович, нотариальная доверенность от 10.03.2026, срок — 1 год)
26подпись
20.Григорьев Андрей Владимирович27подпись
21.Шевченко Олег Петрович29подпись
22.Ахметова Айгерим Болатовна30подпись
23.Рахимов Ильдар Фаридович31подпись
24.Джаксыбеков Ержан Кайратович33подпись
25.Габдуллин Санжар Азаматович35подпись
26.Бекова Алия Сериковна37подпись
27.Тулегенов Канат Ахметович№ 1подпись

Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /

Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /

Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /

Член совета дома____________ / Ким В.О. /

Приложение 2

к протоколу № 1 собрания собственников квартир, нежилых помещений от «14» марта 2026 года

Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)

«14» марта 2026 года, время 11 ч 00 мин

Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.

Вопрос, внесенный для обсуждения: № 1. О досрочном прекращении полномочий председателя объединения собственников имущества «Примерная 15» Сидорова Петра Николаевича.

№Фамилия, имя, отчество (при его наличии)Номер сотовой связи и (или) электрон­ный адрес (на усмотрение собствен­ника)№ квар­тиры№ нежи­лого поме­щенияГолосую
«За» (подпись)«Против» (подпись)«Воздер­жусь» (подпись)
1.Абдрахманов Нурлан Серикович+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ1подпись
2.Белова Ольга Викторовна2подпись
3.Сидоров Петр Николаевич3подпись
4.Жумабаева Динара Ерлановна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ4подпись
5.Петрова Анна Сергеевна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ5подпись
6.Ким Виктория Олеговна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ7подпись
7.Кузнецова Елена Михайловна9подпись
8.Нургалиев Арман Ерикович10подпись
9.Иванов Иван Иванович+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ12подпись
10.Тлеубаев Марат Жанатович13подпись
11.Есенова Камила Руслановна15подпись
12.Морозов Алексей Павлович16подпись
13.Байжанова Асель Нурлановна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ17подпись
14.Ли Сергей Александрович19подпись
15.Мукашева Жанар Бекеновна20подпись
16.Касымов Ерлан Маратович+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ21подпись
17.Волкова Ирина Андреевна22подпись
18.Попова Светлана Юрьевна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ24подпись
19.Сулейменова Айжан Маратовна
(по доверенности — Сулейменов Марат Каирбекович)
26подпись
20.Григорьев Андрей Владимирович27подпись
21.Шевченко Олег Петрович29подпись
22.Ахметова Айгерим Болатовна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ30подпись
23.Рахимов Ильдар Фаридович31подпись
24.Джаксыбеков Ержан Кайратович33подпись
25.Габдуллин Санжар Азаматович+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ35подпись
26.Бекова Алия Сериковна37подпись
27.Тулегенов Канат Ахметович+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ1подпись

Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /

Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /

Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /

Член совета дома____________ / Ким В.О. /

Член совета дома____________ / Ли С.А. /

Приложение 2

к протоколу № 1 собрания собственников квартир, нежилых помещений от «14» марта 2026 года

Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый в явочном формате)

«14» марта 2026 года, время 11 ч 00 мин

Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.

Вопрос, внесенный для обсуждения: № 2. Об избрании председателем объединения собственников имущества «Примерная 15» Иванова Ивана Ивановича.

№Фамилия, имя, отчество (при его наличии)Номер сотовой связи и (или) электрон­ный адрес (на усмотрение собствен­ника)№ квар­тиры№ нежи­лого поме­щенияГолосую
«За» (подпись)«Против» (подпись)«Воздер­жусь» (подпись)
1.Абдрахманов Нурлан Серикович+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ1подпись
2.Белова Ольга Викторовна2подпись
3.Сидоров Петр Николаевич3подпись
4.Жумабаева Динара Ерлановна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ4подпись
5.Петрова Анна Сергеевна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ5подпись
6.Ким Виктория Олеговна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ7подпись
7.Кузнецова Елена Михайловна9подпись
8.Нургалиев Арман Ерикович10подпись
9.Иванов Иван Иванович+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ12подпись
10.Тлеубаев Марат Жанатович13подпись
11.Есенова Камила Руслановна15подпись
12.Морозов Алексей Павлович16подпись
13.Байжанова Асель Нурлановна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ17подпись
14.Ли Сергей Александрович19подпись
15.Мукашева Жанар Бекеновна20подпись
16.Касымов Ерлан Маратович+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ21подпись
17.Волкова Ирина Андреевна22подпись
18.Попова Светлана Юрьевна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ24подпись
19.Сулейменова Айжан Маратовна
(по доверенности — Сулейменов Марат Каирбекович)
26подпись
20.Григорьев Андрей Владимирович27подпись
21.Шевченко Олег Петрович29подпись
22.Ахметова Айгерим Болатовна+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ30подпись
23.Рахимов Ильдар Фаридович31подпись
24.Джаксыбеков Ержан Кайратович33подпись
25.Габдуллин Санжар Азаматович+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ35подпись
26.Бекова Алия Сериковна37подпись
27.Тулегенов Канат Ахметович+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ1подпись

Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /

Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /

Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /

Член совета дома____________ / Ким В.О. /

Член совета дома____________ / Ли С.А. /

Частые ошибки

Кандидат не собственник квартиры (нежилого помещения) в этом доме и не член семьи собственника, постоянно проживающий с нимИзбрание противоречит п. 1 ст. 51‑1 Закона «О жилищных отношениях».
Не подтверждено право собственности участниковГолоса можно оспорить, особенно когда кворум «впритык».
Срок полномочий не указан или указан не 3 годаПротиворечит п. 1 ст. 51‑1 Закона.
Собрание созвали не менее 10 % собственников, а протокол подписал один инициаторНужны подписи не менее трех инициаторов (п. 15 ст. 42 Закона).

Вопросы и ответы

Нужна ли причина, чтобы досрочно прекратить полномочия председателя?

Закон не требует обоснования: досрочное прекращение полномочий председателя ОСИ относится к компетенции собрания (подп. 3) п. 5 ст. 42 Закона).

Что делать, если прежний председатель не передает документы?

Закон обязывает передать новому председателю по акту в течение 10 рабочих дней документацию, технические средства и оборудование — в том числе печати, ключи и электронные коды доступа (п. 3–4 ст. 51‑1). При отказе — обращение в жилищную инспекцию или в суд.

Может ли председателем стать член семьи собственника?

Да — супруг (супруга), дети, родители и другие члены семьи, постоянно проживающие с собственником (п. 1 ст. 51‑1 Закона).

Нужен ли нотариус?

Для протокола нотариус и госпошлина не нужны. Срок полномочий председателя — 3 года, передача документов — не позднее 10 рабочих дней (ст. 51‑1 Закона).

ОснованиеОбразец носит справочный характер. Проверьте, подходит ли он к вашей ситуации, — на бесплатной консультации подскажем, что изменить.

Не хотите разбираться сами?

Подготовим документ под вашу ситуацию и проверим все детали. Первая консультация — бесплатно.