Протокол собрания собственников в заочном формате (письменный опрос) с листом голосования
Протокол письменного опроса собственников квартир — для заочного собрания ОСИ, когда собраться вживую не получается. В комплекте лист голосования и список проголосовавших.
Каждому собственнику вручают лист голосования, а итоги оформляют протоколом. Образец составлен по форме 3 приложения 2 к приказу № 163 от 30.03.2020 и приложению 5 к Правилам принятия решений.
Текст образца
Протокол № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома при проведении в заочном формате
______________ (населенный пункт) «___» __________ 20___ года, время ___ ч ___ мин
1. Местонахождение многоквартирного жилого дома:
__________________________________________________________________ (адрес)
2. Общее количество собственников квартир: ____________
3. Общее количество собственников нежилого помещения: ____________
4. Количество принимавших участие в заочном формате (по форме листа письменного опроса к протоколу): ________ собственников, что составляет ______ % от общего количества собственников квартир, нежилых помещений.
5. Форма собрания: заочный формат путем письменного опроса; срок проведения письменного опроса: с «___» ______________ 20___ года по «___» ______________ 20___ года.
Повестка дня собрания:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
Результаты голосования:
Вопросы, вынесенные на голосование:
1. ____________________________________________________________________
За ________, Против ________, Воздержался ________.
2. ____________________________________________________________________
За ________, Против ________, Воздержался ________.
3. ____________________________________________________________________
За ________, Против ________, Воздержался ________.
Итоги голосования, проводимые в заочном формате:
____________________________________________________________________________
(по каждому вопросу: число голосов «за» и принято ли решение)
Итоги голосования, проводимые путем электронного листа опроса (в электронном формате через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства):
____________________________________________________________________________
Решение, принятое голосованием:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
Приложения:
1. Список собственников квартир, нежилых помещений, принявших участие в письменном опросе, — на ___ л.
2. Листы письменного опроса (голосования) № ___ – № ___ — на ___ л.
Председатель собрания____________ / ____________________ /
Секретарь собрания____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Инициатор собрания____________ / ____________________ /
Инициатор собрания____________ / ____________________ /
Инициатор собрания____________ / ____________________ /
Приложение 1
к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате от «___» __________ 20___ года
Список собственников квартир, нежилых помещений, принявших участие в письменном опросе
Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________ (адрес)
| № | № листа | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | № квартиры, нежилого помещения | Мнение по вопросам повестки дня | ||
| Вопрос 1 | Вопрос 2 | Вопрос 3 | ||||
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. | ||||||
| 5. | ||||||
| 6. | ||||||
| 7. | ||||||
| 8. | ||||||
| 9. | ||||||
| 10. | ||||||
| 11. | ||||||
| 12. | ||||||
| 13. | ||||||
| 14. | ||||||
| 15. | ||||||
| Итого «За» | ||||||
| Итого «Против» | ||||||
| Итого «Воздержался» | ||||||
Председатель собрания____________ / ____________________ /
Секретарь собрания____________ / ____________________ /
Инициатор собрания____________ / ____________________ /
Приложение 2
к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате от «___» __________ 20___ года
Лист № ___ голосования собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате
«___» ______________ 20___ года, время ___ ч ___ мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________ (адрес)
Ответственные лица: ____________________________________________________
(назначаемые из числа собственников квартир, нежилого помещения)
| № | Вопросы, внесенные для обсуждения | Голосую | ||
| «За» (подпись) | «Против» (подпись) | «Воздержусь» (подпись) | ||
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) собственника квартиры, нежилого помещения:
____________________________________________________________________________
№ квартиры, нежилого помещения: ________
Адрес собственника квартиры, нежилого помещения:
____________________________________________________________________________
Номер сотовой связи и (или) электронный адрес собственника квартиры, нежилого помещения (на усмотрение собственника квартиры, нежилого помещения):
____________________________________________________________________________
Собственник____________ / ____________________ /
Ответственное лицо____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Как заполнить
- 1Инициативная группаОпределите ее из числа собственников, объявите опрос и в течение 5 календарных дней вручите лист каждому собственнику — лично, по электронной почте или по номеру телефона.
- 2Листы голосованияВ каждом листе — номер, адрес дома, вопросы и ответственные лица. Собственник собственноручно расписывается в графе «За», «Против» или «Воздержусь» по каждому вопросу и указывает свои данные.
- 3СрокНе более 2 месяцев с даты объявления опроса, а если в доме более 500 квартир, нежилых помещений, — не более 3 месяцев.
- 4ПодсчетВнесите каждый лист в список проголосовавших (приложение 1). Итоги подводят инициаторы в присутствии председателя ОСИ и членов совета дома.
- 5ПротоколПеренесите итоги в протокол по форме 3, впишите решения и подпишите (в том числе инициаторы). Листы пронумеруйте и прошейте, протокол разместите в общедоступных местах.
Пример заполнения
Так выглядит заполненный документ. Все данные вымышлены — замените их своими.
Протокол № 2 собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома при проведении в заочном формате
г. Алматы «02» июля 2026 года, время 18 ч 00 мин
1. Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
2. Общее количество собственников квартир: 40 (сорок).
3. Общее количество собственников нежилого помещения: 1 (один).
4. Количество принимавших участие в заочном формате (по форме листа письменного опроса к протоколу): 30 (тридцать) собственников, что составляет 73,2 % от общего количества собственников квартир, нежилых помещений.
5. Форма собрания: заочный формат путем письменного опроса; срок проведения письменного опроса: с «01» июня 2026 года по «30» июня 2026 года.
Повестка дня собрания:
1. О проведении капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума — замены магистральных трубопроводов системы отопления в подвале — и об утверждении сметы расходов на его проведение в сумме 1 950 000 тенге.
2. О расходовании денег, накопленных на сберегательном счете, на капитальный ремонт системы отопления в сумме 1 950 000 тенге.
3. О делегировании совету дома права выбора подрядчика для проведения капитального ремонта системы отопления.
Результаты голосования:
Вопросы, вынесенные на голосование:
1. О проведении капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума — замены магистральных трубопроводов системы отопления в подвале — и об утверждении сметы расходов на его проведение в сумме 1 950 000 тенге.
За 26, Против 3, Воздержался 1.
2. О расходовании денег, накопленных на сберегательном счете, на капитальный ремонт системы отопления в сумме 1 950 000 тенге.
За 25, Против 4, Воздержался 1.
3. О делегировании совету дома права выбора подрядчика для проведения капитального ремонта системы отопления.
За 24, Против 4, Воздержался 2.
Итоги голосования, проводимые в заочном формате: по вопросу 1 — «за» 26 из 41 собственников квартир, нежилых помещений (63,4 % от общего числа), решение принято; по вопросу 2 — «за» 25 из 41 (61,0 %), решение принято; по вопросу 3 — «за» 24 из 41 (58,5 %), решение принято.
Итоги голосования, проводимые путем электронного листа опроса (в электронном формате через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства): голосование посредством объектов информатизации не проводилось.
Решение, принятое голосованием:
1. Провести капитальный ремонт общего имущества объекта кондоминиума — замену магистральных трубопроводов системы отопления в подвале многоквартирного жилого дома — до 15 сентября 2026 года. Утвердить смету расходов на проведение капитального ремонта в сумме 1 950 000 (один миллион девятьсот пятьдесят тысяч) тенге.
2. Израсходовать на капитальный ремонт системы отопления деньги, накопленные на сберегательном счете объединения собственников имущества «Примерная 15», в сумме 1 950 000 (один миллион девятьсот пятьдесят тысяч) тенге.
3. Делегировать совету дома право выбора подрядчика для проведения капитального ремонта системы отопления в пределах утвержденной сметы расходов.
Приложения:
1. Список собственников квартир, нежилых помещений, принявших участие в письменном опросе, — на 2 л.
2. Листы письменного опроса (голосования) № 1 – № 30 — на 30 л.
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /
Член совета дома____________ / Иванов И.И. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Член совета дома____________ / Ли С.А. /
Инициатор собрания____________ / Петрова А.С. /
Инициатор собрания____________ / Касымов Е.М. /
Инициатор собрания____________ / Ахметова А.Б. /
Приложение 1
к протоколу № 2 собрания собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате от «02» июля 2026 года
Список собственников квартир, нежилых помещений, принявших участие в письменном опросе
Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
| № | № листа | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | № квартиры, нежилого помещения | Мнение по вопросам повестки дня | ||
| Вопрос 1 | Вопрос 2 | Вопрос 3 | ||||
| 1. | 1 | Абдрахманов Нурлан Серикович | кв. 1 | За | За | За |
| 2. | 2 | Белова Ольга Викторовна | кв. 2 | За | За | Воздержался |
| 3. | 3 | Жумабаева Динара Ерлановна | кв. 4 | За | За | За |
| 4. | 4 | Петрова Анна Сергеевна | кв. 5 | За | За | За |
| 5. | 5 | Ким Виктория Олеговна | кв. 7 | За | За | За |
| 6. | 6 | Кузнецова Елена Михайловна | кв. 9 | Против | Против | Против |
| 7. | 7 | Нургалиев Арман Ерикович | кв. 10 | За | За | За |
| 8. | 8 | Иванов Иван Иванович | кв. 12 | За | За | За |
| 9. | 9 | Тлеубаев Марат Жанатович | кв. 13 | За | За | За |
| 10. | 10 | Есенова Камила Руслановна | кв. 15 | За | За | За |
| 11. | 11 | Морозов Алексей Павлович | кв. 16 | За | За | За |
| 12. | 12 | Байжанова Асель Нурлановна | кв. 17 | За | За | За |
| 13. | 13 | Ли Сергей Александрович | кв. 19 | За | За | За |
| 14. | 14 | Мукашева Жанар Бекеновна | кв. 20 | За | За | За |
| 15. | 15 | Касымов Ерлан Маратович | кв. 21 | За | За | За |
| 16. | 16 | Волкова Ирина Андреевна | кв. 22 | За | За | За |
| 17. | 17 | Попова Светлана Юрьевна | кв. 24 | За | За | За |
| 18. | 18 | Каримов Тимур Рашидович | кв. 25 | Против | Против | Против |
| 19. | 19 | Сулейменова Айжан Маратовна | кв. 26 | За | За | За |
| 20. | 20 | Григорьев Андрей Владимирович | кв. 27 | За | За | За |
| 21. | 21 | Шевченко Олег Петрович | кв. 29 | За | За | За |
| 22. | 22 | Ахметова Айгерим Болатовна | кв. 30 | За | За | За |
| 23. | 23 | Рахимов Ильдар Фаридович | кв. 31 | За | За | За |
| 24. | 24 | Джаксыбеков Ержан Кайратович | кв. 33 | За | За | За |
| 25. | 25 | Павлова Мария Александровна | кв. 34 | Против | Против | Против |
| 26. | 26 | Габдуллин Санжар Азаматович | кв. 35 | За | За | За |
| 27. | 27 | Бекова Алия Сериковна | кв. 37 | За | За | За |
| 28. | 28 | Захарова Людмила Петровна | кв. 39 | Воздержался | Воздержался | Воздержался |
| 29. | 29 | Мусин Ринат Камилевич | кв. 40 | За | Против | Против |
| 30. | 30 | Тулегенов Канат Ахметович | НП № 1 | За | За | За |
| Итого «За» | 26 | 25 | 24 | |||
| Итого «Против» | 3 | 4 | 4 | |||
| Итого «Воздержался» | 1 | 1 | 2 | |||
Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /
Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /
Инициатор собрания____________ / Касымов Е.М. /
Приложение 2
к протоколу № 2 собрания собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате от «02» июля 2026 года
Лист № 8 голосования собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате
«03» июня 2026 года, время 19 ч 30 мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
Ответственные лица: Петрова Анна Сергеевна, Касымов Ерлан Маратович, Ахметова Айгерим Болатовна
(назначаемые из числа собственников квартир, нежилого помещения)
| № | Вопросы, внесенные для обсуждения | Голосую | ||
| «За» (подпись) | «Против» (подпись) | «Воздержусь» (подпись) | ||
| 1. | О проведении капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума — замены магистральных трубопроводов системы отопления в подвале — и об утверждении сметы расходов на его проведение в сумме 1 950 000 тенге. | подпись | ||
| 2. | О расходовании денег, накопленных на сберегательном счете, на капитальный ремонт системы отопления в сумме 1 950 000 тенге. | подпись | ||
| 3. | О делегировании совету дома права выбора подрядчика для проведения капитального ремонта системы отопления. | подпись | ||
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) собственника квартиры, нежилого помещения:
Иванов Иван Иванович
№ квартиры, нежилого помещения: кв. 12
Адрес собственника квартиры, нежилого помещения:
г. Алматы, ул. Примерная, дом 15, кв. 12
Номер сотовой связи и (или) электронный адрес собственника квартиры, нежилого помещения (на усмотрение собственника квартиры, нежилого помещения):
+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ
Собственник____________ / Иванов И.И. /
Ответственное лицо____________ / Петрова А.С. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Член совета дома____________ / Ахметова А.Б. /
Член совета дома____________ / Ли С.А. /
Частые ошибки
Вопросы и ответы
Можно ли совмещать бумажные листы и голосование через приложение?
Да. Голоса, поданные через цифровой объект в сфере ЖКХ, учитываются при подведении итогов; в протоколе они отражаются отдельной строкой.
Кто подписывает протокол?
Инициаторы собрания (п. 8 ст. 43 Закона), а по типовой форме — также председатель и секретарь собрания и члены совета дома.
Можно ли отправить лист по WhatsApp?
Закон допускает направление листа по номеру сотового телефона, если собственник его предоставил. Подписанный лист лучше получить в оригинале.
Нужен ли нотариус и какие сроки?
Нотариус и госпошлина не нужны. Листы вручают в течение 5 календарных дней с даты объявления опроса, опрос длится не более 2 месяцев (3 месяцев — если в доме более 500 квартир, нежилых помещений). Протокол с итогами размещают в общедоступных местах.
Не хотите разбираться сами?
Подготовим документ под вашу ситуацию и проверим все детали. Первая консультация — бесплатно.