ОСИ и жильё

Протокол собрания собственников в заочном формате (письменный опрос) с листом голосования

Протокол письменного опроса собственников квартир — для заочного собрания ОСИ, когда собраться вживую не получается. В комплекте лист голосования и список проголосовавших.

Обновлено Word, 13 КББесплатно, без регистрации
Содержание
  1. Текст образца
  2. Как заполнить
  3. Пример заполнения
  4. Частые ошибки
  5. Вопросы и ответы

Каждому собственнику вручают лист голосования, а итоги оформляют протоколом. Образец составлен по форме 3 приложения 2 к приказу № 163 от 30.03.2020 и приложению 5 к Правилам принятия решений.

Текст образца

Протокол № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома при проведении в заочном формате

______________ (населенный пункт) «___» __________ 20___ года, время ___ ч ___ мин

1. Местонахождение многоквартирного жилого дома:

__________________________________________________________________ (адрес)

2. Общее количество собственников квартир: ____________

3. Общее количество собственников нежилого помещения: ____________

4. Количество принимавших участие в заочном формате (по форме листа письменного опроса к протоколу): ________ собственников, что составляет ______ % от общего количества собственников квартир, нежилых помещений.

5. Форма собрания: заочный формат путем письменного опроса; срок проведения письменного опроса: с «___» ______________ 20___ года по «___» ______________ 20___ года.

Повестка дня собрания:

1. ____________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________

Результаты голосования:

Вопросы, вынесенные на голосование:

1. ____________________________________________________________________

За ________, Против ________, Воздержался ________.

2. ____________________________________________________________________

За ________, Против ________, Воздержался ________.

3. ____________________________________________________________________

За ________, Против ________, Воздержался ________.

Итоги голосования, проводимые в заочном формате:

____________________________________________________________________________

(по каждому вопросу: число голосов «за» и принято ли решение)

Итоги голосования, проводимые путем электронного листа опроса (в электронном формате через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства):

____________________________________________________________________________

Решение, принятое голосованием:

1. ____________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________

Приложения:

1. Список собственников квартир, нежилых помещений, принявших участие в письменном опросе, — на ___ л.

2. Листы письменного опроса (голосования) № ___ – № ___ — на ___ л.

Председатель собрания____________ / ____________________ /

Секретарь собрания____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Инициатор собрания____________ / ____________________ /

Инициатор собрания____________ / ____________________ /

Инициатор собрания____________ / ____________________ /

Приложение 1

к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате от «___» __________ 20___ года

Список собственников квартир, нежилых помещений, принявших участие в письменном опросе

Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________ (адрес)

№№ листаФамилия, имя, отчество (при его наличии)№ квар­тиры, нежи­лого поме­щенияМнение по вопросам повестки дня
Вопрос 1Вопрос 2Вопрос 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Итого «За»
Итого «Против»
Итого «Воздер­жался»

Председатель собрания____________ / ____________________ /

Секретарь собрания____________ / ____________________ /

Инициатор собрания____________ / ____________________ /

Приложение 2

к протоколу № ___ собрания собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате от «___» __________ 20___ года

Лист № ___ голосования собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате

«___» ______________ 20___ года, время ___ ч ___ мин

Местонахождение многоквартирного жилого дома: ______________________ (адрес)

Ответственные лица: ____________________________________________________

(назначаемые из числа собственников квартир, нежилого помещения)

№Вопросы, внесенные для обсужденияГолосую
«За» (подпись)«Против» (подпись)«Воздер­жусь» (подпись)
1.
2.
3.

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) собственника квартиры, нежилого помещения:

____________________________________________________________________________

№ квартиры, нежилого помещения: ________

Адрес собственника квартиры, нежилого помещения:

____________________________________________________________________________

Номер сотовой связи и (или) электронный адрес собственника квартиры, нежилого помещения (на усмотрение собственника квартиры, нежилого помещения):

____________________________________________________________________________

Собственник____________ / ____________________ /

Ответственное лицо____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Член совета дома____________ / ____________________ /

Скачать в Word

Как заполнить

  1. 1
    Инициативная группаОпределите ее из числа собственников, объявите опрос и в течение 5 календарных дней вручите лист каждому собственнику — лично, по электронной почте или по номеру телефона.
  2. 2
    Листы голосованияВ каждом листе — номер, адрес дома, вопросы и ответственные лица. Собственник собственноручно расписывается в графе «За», «Против» или «Воздержусь» по каждому вопросу и указывает свои данные.
  3. 3
    СрокНе более 2 месяцев с даты объявления опроса, а если в доме более 500 квартир, нежилых помещений, — не более 3 месяцев.
  4. 4
    ПодсчетВнесите каждый лист в список проголосовавших (приложение 1). Итоги подводят инициаторы в присутствии председателя ОСИ и членов совета дома.
  5. 5
    ПротоколПеренесите итоги в протокол по форме 3, впишите решения и подпишите (в том числе инициаторы). Листы пронумеруйте и прошейте, протокол разместите в общедоступных местах.

Пример заполнения

Так выглядит заполненный документ. Все данные вымышлены — замените их своими.

Протокол № 2 собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома при проведении в заочном формате

г. Алматы «02» июля 2026 года, время 18 ч 00 мин

1. Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.

2. Общее количество собственников квартир: 40 (сорок).

3. Общее количество собственников нежилого помещения: 1 (один).

4. Количество принимавших участие в заочном формате (по форме листа письменного опроса к протоколу): 30 (тридцать) собственников, что составляет 73,2 % от общего количества собственников квартир, нежилых помещений.

5. Форма собрания: заочный формат путем письменного опроса; срок проведения письменного опроса: с «01» июня 2026 года по «30» июня 2026 года.

Повестка дня собрания:

1. О проведении капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума — замены магистральных трубопроводов системы отопления в подвале — и об утверждении сметы расходов на его проведение в сумме 1 950 000 тенге.

2. О расходовании денег, накопленных на сберегательном счете, на капитальный ремонт системы отопления в сумме 1 950 000 тенге.

3. О делегировании совету дома права выбора подрядчика для проведения капитального ремонта системы отопления.

Результаты голосования:

Вопросы, вынесенные на голосование:

1. О проведении капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума — замены магистральных трубопроводов системы отопления в подвале — и об утверждении сметы расходов на его проведение в сумме 1 950 000 тенге.

За 26, Против 3, Воздержался 1.

2. О расходовании денег, накопленных на сберегательном счете, на капитальный ремонт системы отопления в сумме 1 950 000 тенге.

За 25, Против 4, Воздержался 1.

3. О делегировании совету дома права выбора подрядчика для проведения капитального ремонта системы отопления.

За 24, Против 4, Воздержался 2.

Итоги голосования, проводимые в заочном формате: по вопросу 1 — «за» 26 из 41 собственников квартир, нежилых помещений (63,4 % от общего числа), решение принято; по вопросу 2 — «за» 25 из 41 (61,0 %), решение принято; по вопросу 3 — «за» 24 из 41 (58,5 %), решение принято.

Итоги голосования, проводимые путем электронного листа опроса (в электронном формате через объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства): голосование посредством объектов информатизации не проводилось.

Решение, принятое голосованием:

1. Провести капитальный ремонт общего имущества объекта кондоминиума — замену магистральных трубопроводов системы отопления в подвале многоквартирного жилого дома — до 15 сентября 2026 года. Утвердить смету расходов на проведение капитального ремонта в сумме 1 950 000 (один миллион девятьсот пятьдесят тысяч) тенге.

2. Израсходовать на капитальный ремонт системы отопления деньги, накопленные на сберегательном счете объединения собственников имущества «Примерная 15», в сумме 1 950 000 (один миллион девятьсот пятьдесят тысяч) тенге.

3. Делегировать совету дома право выбора подрядчика для проведения капитального ремонта системы отопления в пределах утвержденной сметы расходов.

Приложения:

1. Список собственников квартир, нежилых помещений, принявших участие в письменном опросе, — на 2 л.

2. Листы письменного опроса (голосования) № 1 – № 30 — на 30 л.

Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /

Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /

Член совета дома____________ / Иванов И.И. /

Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /

Член совета дома____________ / Ли С.А. /

Инициатор собрания____________ / Петрова А.С. /

Инициатор собрания____________ / Касымов Е.М. /

Инициатор собрания____________ / Ахметова А.Б. /

Приложение 1

к протоколу № 2 собрания собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате от «02» июля 2026 года

Список собственников квартир, нежилых помещений, принявших участие в письменном опросе

Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.

№№ листаФамилия, имя, отчество (при его наличии)№ квар­тиры, нежи­лого поме­щенияМнение по вопросам повестки дня
Вопрос 1Вопрос 2Вопрос 3
1.1Абдрахманов Нурлан Сериковичкв. 1ЗаЗаЗа
2.2Белова Ольга Викторовнакв. 2ЗаЗаВоздер­жался
3.3Жумабаева Динара Ерлановнакв. 4ЗаЗаЗа
4.4Петрова Анна Сергеевнакв. 5ЗаЗаЗа
5.5Ким Виктория Олеговнакв. 7ЗаЗаЗа
6.6Кузнецова Елена Михайловнакв. 9ПротивПротивПротив
7.7Нургалиев Арман Ериковичкв. 10ЗаЗаЗа
8.8Иванов Иван Ивановичкв. 12ЗаЗаЗа
9.9Тлеубаев Марат Жанатовичкв. 13ЗаЗаЗа
10.10Есенова Камила Руслановнакв. 15ЗаЗаЗа
11.11Морозов Алексей Павловичкв. 16ЗаЗаЗа
12.12Байжанова Асель Нурлановнакв. 17ЗаЗаЗа
13.13Ли Сергей Александровичкв. 19ЗаЗаЗа
14.14Мукашева Жанар Бекеновнакв. 20ЗаЗаЗа
15.15Касымов Ерлан Маратовичкв. 21ЗаЗаЗа
16.16Волкова Ирина Андреевнакв. 22ЗаЗаЗа
17.17Попова Светлана Юрьевнакв. 24ЗаЗаЗа
18.18Каримов Тимур Рашидовичкв. 25ПротивПротивПротив
19.19Сулейменова Айжан Маратовнакв. 26ЗаЗаЗа
20.20Григорьев Андрей Владимировичкв. 27ЗаЗаЗа
21.21Шевченко Олег Петровичкв. 29ЗаЗаЗа
22.22Ахметова Айгерим Болатовнакв. 30ЗаЗаЗа
23.23Рахимов Ильдар Фаридовичкв. 31ЗаЗаЗа
24.24Джаксыбеков Ержан Кайратовичкв. 33ЗаЗаЗа
25.25Павлова Мария Александровнакв. 34ПротивПротивПротив
26.26Габдуллин Санжар Азаматовичкв. 35ЗаЗаЗа
27.27Бекова Алия Сериковнакв. 37ЗаЗаЗа
28.28Захарова Людмила Петровнакв. 39Воздер­жалсяВоздер­жалсяВоздер­жался
29.29Мусин Ринат Камилевичкв. 40ЗаПротивПротив
30.30Тулегенов Канат АхметовичНП № 1ЗаЗаЗа
Итого «За»262524
Итого «Против»344
Итого «Воздер­жался»112

Председатель собрания____________ / Петрова А.С. /

Секретарь собрания____________ / Ахметова А.Б. /

Инициатор собрания____________ / Касымов Е.М. /

Приложение 2

к протоколу № 2 собрания собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате от «02» июля 2026 года

Лист № 8 голосования собственников квартир, нежилых помещений при проведении в заочном формате

«03» июня 2026 года, время 19 ч 30 мин

Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.

Ответственные лица: Петрова Анна Сергеевна, Касымов Ерлан Маратович, Ахметова Айгерим Болатовна

(назначаемые из числа собственников квартир, нежилого помещения)

№Вопросы, внесенные для обсужденияГолосую
«За» (подпись)«Против» (подпись)«Воздер­жусь» (подпись)
1.О проведении капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума — замены магистральных трубопроводов системы отопления в подвале — и об утверждении сметы расходов на его проведение в сумме 1 950 000 тенге.подпись
2.О расходовании денег, накопленных на сберегательном счете, на капитальный ремонт системы отопления в сумме 1 950 000 тенге.подпись
3.О делегировании совету дома права выбора подрядчика для проведения капитального ремонта системы отопления.подпись

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) собственника квартиры, нежилого помещения:

Иванов Иван Иванович

№ квартиры, нежилого помещения: кв. 12

Адрес собственника квартиры, нежилого помещения:

г. Алматы, ул. Примерная, дом 15, кв. 12

Номер сотовой связи и (или) электронный адрес собственника квартиры, нежилого помещения (на усмотрение собственника квартиры, нежилого помещения):

+7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ

Собственник____________ / Иванов И.И. /

Ответственное лицо____________ / Петрова А.С. /

Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /

Член совета дома____________ / Ахметова А.Б. /

Член совета дома____________ / Ли С.А. /

Частые ошибки

Лист заполнен не собственником или без подписиГолос не учитывается, а инициаторы отвечают за достоверность сведений в листах (п. 6 ст. 43 Закона «О жилищных отношениях»).
Опрос длится дольше 2 месяцевИтоги могут признать недействительными.
К протоколу не приложены листы опросаЛисты — неотъемлемая часть протокола; без них решение не подтверждено.
Большинство посчитано от участвовавших, а не от всех собственниковПо смете, взносам, капремонту, сберегательному счету большинство считают от общего числа собственников — иначе решение незаконно.

Вопросы и ответы

Можно ли совмещать бумажные листы и голосование через приложение?

Да. Голоса, поданные через цифровой объект в сфере ЖКХ, учитываются при подведении итогов; в протоколе они отражаются отдельной строкой.

Кто подписывает протокол?

Инициаторы собрания (п. 8 ст. 43 Закона), а по типовой форме — также председатель и секретарь собрания и члены совета дома.

Можно ли отправить лист по WhatsApp?

Закон допускает направление листа по номеру сотового телефона, если собственник его предоставил. Подписанный лист лучше получить в оригинале.

Нужен ли нотариус и какие сроки?

Нотариус и госпошлина не нужны. Листы вручают в течение 5 календарных дней с даты объявления опроса, опрос длится не более 2 месяцев (3 месяцев — если в доме более 500 квартир, нежилых помещений). Протокол с итогами размещают в общедоступных местах.

ОснованиеОбразец носит справочный характер. Проверьте, подходит ли он к вашей ситуации, — на бесплатной консультации подскажем, что изменить.

Не хотите разбираться сами?

Подготовим документ под вашу ситуацию и проверим все детали. Первая консультация — бесплатно.