Уведомление о проведении собрания собственников квартир и нежилых помещений
Уведомление о проведении собрания собственников квартир и нежилых помещений размещают или рассылают за 5 календарных дней до собрания. Образец подходит председателю ОСИ, совету дома и другим инициаторам.
Утвержденной формы уведомления для общего случая нет — образец составлен по п. 6 Правил принятия решений по управлению объектом кондоминиума. Если собрание созывают не менее 10 % собственников, уведомление оформляют по форме приложения 1 к этим Правилам.
Текст образца
Собственникам квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок многоквартирного жилого дома по адресу:
_______________________________
(населенный пункт, улица, номер дома)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома
В соответствии со статьей 42 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» и Правилами принятия решений по управлению объектом кондоминиума, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 30 марта 2020 года № 163, сообщаем о проведении собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома.
1. Инициатор собрания: ______________________________ (Ф.И.О. и статус: председатель объединения собственников имущества, совет дома, субъект управления объектом кондоминиума, ревизионная комиссия (ревизор)).
2. Формат проведения собрания: ______________________ (явочный / заочный путем письменного опроса).
3. Дата и время проведения собрания: «___» ______________ 20___ года, начало в ___ ч ___ мин; регистрация участников — с ___ ч ___ мин.
4. Место проведения собрания: ______________________________ (адрес; место во дворе дома или помещение).
5. Повестка дня собрания:
1) ______________________________________________________;
2) ______________________________________________________;
3) ______________________________________________________.
6. С информацией и материалами по вопросам повестки дня можно ознакомиться до начала собрания по адресу:
________________________________________ (место, дни и часы)
Материалы предоставляются для ознакомления по обращению собственника.
7. Собственник участвует в собрании лично или через представителя. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, представителю — также доверенность, оформленную в соответствии с требованиями законодательства о нотариате. Рекомендуем иметь при себе документ, подтверждающий право собственности на квартиру, нежилое помещение.
8. Собрание правомочно, если в нем участвуют более половины от общего числа собственников квартир, нежилых помещений. Наниматели квартир из частного жилищного фонда и арендаторы нежилых помещений права голоса на собрании не имеют.
9. Контактные данные инициатора собрания: ________________ (телефон, электронная почта).
Уведомление размещено «___» ______________ 20___ года:
________________________________________________________________
(в общедоступных местах, на цифровом объекте в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства, по электронной почте или по номерам сотовой связи собственников)
Инициатор собрания____________ / ____________________ /
Как заполнить
- 1Укажите дом и инициатораАдрес дома и кто созывает собрание: председатель ОСИ, совет дома, субъект управления, ревизионная комиссия (ревизор) — с Ф.И.О.
- 2Выберите формат, дату, время и местоЯвочный или заочный (письменный опрос). Дата собрания — не ранее чем через 5 календарных дней после размещения уведомления.
- 3Сформулируйте повесткуКаждый вопрос — так, как он будет записан в протоколе и листах голосования. Не используйте пункт «разное».
- 4Укажите, где ознакомиться с материаламиМесто, дни и часы, когда можно посмотреть проект сметы, отчет, коммерческие предложения.
- 5Разместите и разошлитеНа досках объявлений, на цифровом объекте ЖКХ (если он есть) и (или) по электронной почте или номерам телефонов собственников. Впишите дату и способ размещения.
- 6Подпишите и сохраните доказательстваПодпишите уведомление, сохраните копию и фото размещения.
Пример заполнения
Так выглядит заполненный документ. Все данные вымышлены — замените их своими.
Собственникам квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок многоквартирного жилого дома по адресу:
г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15
УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома
В соответствии со статьей 42 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» и Правилами принятия решений по управлению объектом кондоминиума, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 30 марта 2020 года № 163, сообщаем о проведении собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома.
1. Инициатор собрания: председатель объединения собственников имущества «Примерная 15» Иванов Иван Иванович.
2. Формат проведения собрания: явочный.
3. Дата и время проведения собрания: «26» сентября 2026 года, начало в 11 ч 00 мин; регистрация участников — с 10 ч 30 мин.
4. Место проведения собрания: г. Алматы, ул. Примерная, дом 15, детская площадка во дворе дома.
5. Повестка дня собрания:
1) об утверждении годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума на 2027 год;
2) об утверждении размера текущих взносов на 2027 год;
3) о сборе целевых взносов на замену входных дверей подъездов № 1 и № 2, их размере, сроках и иных условиях оплаты.
6. С информацией и материалами по вопросам повестки дня (проект годовой сметы расходов на 2027 год, расчет размера текущих взносов, коммерческие предложения на замену входных дверей) можно ознакомиться до начала собрания по адресу: г. Алматы, ул. Примерная, дом 15, помещение объединения собственников имущества (подъезд № 1, цокольный этаж), по будням с 18 ч 00 мин до 20 ч 00 мин. Электронные копии материалов направляются по запросу на электронную почту osi.primernaya15@example.com.
Материалы предоставляются для ознакомления по обращению собственника.
7. Собственник участвует в собрании лично или через представителя. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, представителю — также доверенность, оформленную в соответствии с требованиями законодательства о нотариате. Рекомендуем иметь при себе документ, подтверждающий право собственности на квартиру, нежилое помещение.
8. Собрание правомочно, если в нем участвуют более половины от общего числа собственников квартир, нежилых помещений. Наниматели квартир из частного жилищного фонда и арендаторы нежилых помещений права голоса на собрании не имеют.
9. Контактные данные инициатора собрания: +7 7ХХ ХХХ ХХ ХХ, osi.primernaya15@example.com.
Уведомление размещено «14» сентября 2026 года на досках объявлений у входов в подъезды № 1 и № 2, а также направлено собственникам по электронной почте и по номерам сотовой связи, которые они предоставили.
Инициатор собрания____________ / Иванов И.И. /
Частые ошибки
Вопросы и ответы
Кто может созвать собрание собственников?
Председатель ОСИ, субъект управления, совет дома, ревизионная комиссия (ревизор), не менее 10 % собственников квартир, нежилых помещений, а также жилищная инспекция (п. 3 ст. 42 Закона «О жилищных отношениях»).
Можно ли уведомить собственников только в чате дома?
Закон допускает индивидуальное уведомление по электронной почте или по номеру сотового телефона, если собственник их предоставил. Надежнее дополнительно разместить объявление в общедоступных местах.
Может ли голосовать арендатор квартиры?
Нет. Наниматель квартиры из частного жилищного фонда и арендатор нежилого помещения права голоса на собрании не имеют (п. 1 ст. 36 Закона).
Нужен ли нотариус и за сколько дней уведомлять?
Нотариус и госпошлина не нужны. Уведомить собственников нужно за 5 календарных дней до даты собрания (п. 6 ст. 42 Закона, п. 5 Правил). Представитель собственника участвует по доверенности, оформленной по требованиям законодательства о нотариате (п. 7 Правил).
Не хотите разбираться сами?
Подготовим документ под вашу ситуацию и проверим все детали. Первая консультация — бесплатно.