Протокол заседания совета дома
Протокол заседания совета дома — для решений по компетенции совета: рассмотрение проекта сметы и годового отчета, организация собрания собственников, назначение временно исполняющего обязанности председателя ОСИ.
Решение совета дома оформляется протоколом и обязательно для председателя ОСИ, субъекта управления и собственников (п. 5 ст. 51 Закона «О жилищных отношениях»). Утвержденной типовой формы нет — образец составлен по ст. 51 Закона.
Текст образца
ПРОТОКОЛ № ___
заседания совета многоквартирного жилого дома
______________ (населенный пункт) «___» __________ 20___ года, время ___ ч ___ мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома:
__________________________________________________________________ (адрес)
Объединение собственников имущества «______________», БИН ____________.
Место проведения заседания: ______________________________ (адрес, помещение).
Совет дома избран решением собрания собственников квартир, нежилых помещений (протокол № ___ от «___» __________ 20___ года); количество членов совета дома — ___.
Присутствовали члены совета дома:
1. ____________________________ (Ф.И.О.), квартира (помещение) № ___;
2. ____________________________ (Ф.И.О.), квартира (помещение) № ___;
3. ____________________________ (Ф.И.О.), квартира (помещение) № ___;
4. ____________________________ (Ф.И.О.), квартира (помещение) № ___;
5. ____________________________ (Ф.И.О.), квартира (помещение) № ___.
Присутствуют ___ из ___ членов совета дома.
Отсутствовали: ________________________________________ (Ф.И.О.).
Приглашенные: ________________________________________ (Ф.И.О., должность).
Председательствующий на заседании: __________________________ (Ф.И.О.).
Секретарь заседания: __________________________ (Ф.И.О.).
Повестка дня:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
По вопросу № 1 повестки дня:
Слушали: ________________________________________ (Ф.И.О., краткое содержание выступления).
Выступили: ________________________________________________________.
Голосовали: «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.
Решили: ______________________________________________________________
____________________________________________________________________________
По вопросу № 2 повестки дня:
Слушали: ________________________________________ (Ф.И.О., краткое содержание выступления).
Выступили: ________________________________________________________.
Голосовали: «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.
Решили: ______________________________________________________________
____________________________________________________________________________
По вопросу № 3 повестки дня:
Слушали: ________________________________________ (Ф.И.О., краткое содержание выступления).
Выступили: ________________________________________________________.
Голосовали: «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.
Решили: ______________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Приложения: ______________________________ (проекты документов, сметы, коммерческие предложения и т. п. — при наличии).
Подписи членов совета дома:
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Член совета дома____________ / ____________________ /
Как заполнить
- 1ШапкаНомер протокола, место, дата и время, адрес дома, наименование и БИН ОСИ.
- 2СоставКаким протоколом собрания избран совет дома и сколько в нем членов; присутствующие (Ф.И.О., номер квартиры) и отсутствующие.
- 3ПовесткаТолько вопросы компетенции совета дома (п. 3 ст. 51 Закона) или вопросы, делегированные ему собранием, — со ссылкой на протокол о делегировании.
- 4По каждому вопросуКто выступал, итоги голосования «за», «против», «воздержался» и точный текст решения.
- 5ПодписиПротокол подписывают члены совета дома; приложите рассмотренные проекты документов.
- 6Доведение до собственниковПредседатель ОСИ размещает информацию о решении в общедоступных местах и на цифровом объекте ЖКХ.
Пример заполнения
Так выглядит заполненный документ. Все данные вымышлены — замените их своими.
ПРОТОКОЛ № 7
заседания совета многоквартирного жилого дома
г. Алматы «10» сентября 2026 года, время 19 ч 00 мин
Местонахождение многоквартирного жилого дома: г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Примерная, дом 15.
Объединение собственников имущества «Примерная 15», БИН ХХХХХХХХХХХХ.
Место проведения заседания: г. Алматы, ул. Примерная, дом 15, помещение объединения собственников имущества (подъезд № 1, цокольный этаж).
Совет дома избран решением собрания собственников квартир, нежилых помещений (протокол № 4 от «18» мая 2024 года); количество членов совета дома, включая председателя объединения собственников имущества, — 6.
Присутствовали члены совета дома:
1. Иванов Иван Иванович, собственник квартиры № 12, председатель объединения собственников имущества;
2. Петрова Анна Сергеевна, собственник квартиры № 5;
3. Касымов Ерлан Маратович, собственник квартиры № 21;
4. Ахметова Айгерим Болатовна, собственник квартиры № 30;
5. Ким Виктория Олеговна, собственник квартиры № 7.
Присутствуют 5 из 6 членов совета дома.
Отсутствовали: Ли Сергей Александрович.
Приглашенные: Оразбаева Сабина Ерлановна — бухгалтер объединения собственников имущества «Примерная 15».
Председательствующий на заседании: Петрова Анна Сергеевна.
Секретарь заседания: Ким Виктория Олеговна.
Повестка дня:
1. О рассмотрении проекта годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума на 2027 год и передаче его на утверждение собранию собственников квартир, нежилых помещений.
2. О рассмотрении коммерческих предложений на замену входных дверей подъездов № 1 и № 2 и вынесении на собрание собственников вопроса о сборе целевых взносов.
3. Об организации проведения собрания собственников квартир, нежилых помещений.
По вопросу № 1 повестки дня:
Слушали: Иванова Ивана Ивановича, председателя объединения собственников имущества, который представил проект годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума на 2027 год в сумме 3 456 000 тенге, составленный по результатам осмотра объекта кондоминиума, и расчет текущих взносов — 120 тенге за 1 кв. м полезной площади квартиры, площади нежилого помещения в месяц.
Выступили: Оразбаева С.Е. пояснила статьи расходов; Касымов Е.М. предложил одобрить проект сметы.
Голосовали: «за» 5, «против» 0, «воздержался» 0.
Решили: Одобрить проект годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума на 2027 год в сумме 3 456 000 тенге и размер текущих взносов 120 тенге за 1 кв. м полезной площади квартиры, площади нежилого помещения в месяц и передать их на рассмотрение и утверждение собранию собственников квартир, нежилых помещений.
По вопросу № 2 повестки дня:
Слушали: Касымова Ерлана Маратовича, члена совета дома, который сообщил о трех коммерческих предложениях на замену двух входных металлических дверей стоимостью 1 200 000, 1 350 000 и 1 480 000 тенге.
Выступили: Ким В.О. предложила выбрать предложение с наименьшей стоимостью; Ахметова А.Б. предложила перенести замену дверей на весну 2027 года.
Голосовали: «за» 4, «против» 0, «воздержался» 1.
Решили: Вынести на собрание собственников квартир, нежилых помещений вопрос о сборе целевых взносов на замену входных дверей подъездов № 1 и № 2 в размере 500 тенге за 1 кв. м полезной площади квартиры, площади нежилого помещения (общая стоимость работ — 1 200 000 тенге).
По вопросу № 3 повестки дня:
Слушали: Иванова Ивана Ивановича о подготовке собрания собственников квартир, нежилых помещений.
Выступили: Петрова А.С. предложила провести собрание в выходной день во дворе дома.
Голосовали: «за» 5, «против» 0, «воздержался» 0.
Решили: Провести собрание собственников квартир, нежилых помещений «26» сентября 2026 года в 11 ч 00 мин в явочном формате на детской площадке во дворе дома с повесткой дня: 1) об утверждении годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума на 2027 год; 2) об утверждении размера текущих взносов на 2027 год; 3) о сборе целевых взносов на замену входных дверей подъездов № 1 и № 2, их размере, сроках и иных условиях оплаты. Поручить председателю объединения собственников имущества Иванову И.И. не позднее «14» сентября 2026 года уведомить собственников о проведении собрания и обеспечить ознакомление собственников с материалами.
Приложения: проект годовой сметы расходов на 2027 год на 3 л.; коммерческие предложения на замену входных дверей на 3 л.
Подписи членов совета дома:
Член совета дома____________ / Иванов И.И. /
Член совета дома____________ / Петрова А.С. /
Член совета дома____________ / Касымов Е.М. /
Член совета дома____________ / Ахметова А.Б. /
Член совета дома____________ / Ким В.О. /
Частые ошибки
Вопросы и ответы
Может ли совет дома сам утвердить смету или повысить взносы?
Нет. Совет дома рассматривает проект сметы и передает его собранию, а смету и размер взносов утверждает собрание (подп. 2) п. 3 ст. 51, подп. 6)–7) п. 5 ст. 42 Закона).
Кто может быть членом совета дома?
Собственники квартир, нежилых помещений и члены их семей, постоянно проживающие с ними. Нельзя избирать членов семьи председателя ОСИ и членов ревизионной комиссии (п. 1 ст. 51 Закона).
Что делать, если председатель ОСИ долго не может работать?
Если председатель не может исполнять функции более 15 календарных дней, совет дома избирает из своих членов временно исполняющего обязанности председателя на срок не более 6 месяцев (п. 6 ст. 51‑1 Закона).
Нужен ли нотариус?
Нет, нотариус и госпошлина не нужны. Совет дома избирается на 3 года (п. 4 ст. 51 Закона).
Не хотите разбираться сами?
Подготовим документ под вашу ситуацию и проверим все детали. Первая консультация — бесплатно.