Объяснительная записка работника
Объяснительную записку работник пишет, когда работодатель потребовал объяснение по возможному дисциплинарному проступку. На нее дается два рабочих дня — это шанс изложить свою позицию до решения о взыскании.
Текст образца
Руководителю _____________________
_________________________________
(должность руководителя, наименование работодателя)
_________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
от _______________________________
(должность, структурное подразделение)
_________________________________
(Ф.И.О. работника)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
«___» __________ 20___ года я получил(а) требование о представлении письменного объяснения по факту ________________________________________ (суть вменяемого нарушения: опоздание, отсутствие на работе и т. п.).
Поясняю следующее: «___» __________ 20___ года ________________________________________________________
______________________________________________________________________ (что произошло, когда и по какой причине).
Причина является ________________________ (уважительной / неуважительной), что подтверждается: ____________________________________ (документы, если есть).
________________________________________________________ (при необходимости: принятые меры, обязательство не допускать нарушения, несогласие с вменяемым нарушением и его основания).
Приложение: ______________________________________________ (при наличии).
«___» ______________ 20___ года
Работник____________ / ____________________ /
Как заполнить
- 1Адресат и от когоРуководитель и работник с должностями.
- 2ТребованиеДата получения требования и суть вменяемого нарушения.
- 3ОбстоятельстваЧто произошло, когда и почему; кратко и по фактам.
- 4УважительностьПриложите подтверждающие документы (справки, сообщения руководителю).
- 5Срок и подачаПредставьте объяснение в течение двух рабочих дней, на своей копии получите отметку о принятии.
Пример заполнения
Так выглядит заполненный документ. Все данные вымышлены — замените их своими.
Директору ТОО «Пример Строй»
Нурланову Н.Н.
от менеджера по снабжению
Иванова Ивана Ивановича
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
«15» марта 2027 года я получил требование о представлении письменного объяснения по факту опоздания на работу «15» марта 2027 года.
«15» марта 2027 года я прибыл на работу в 10 ч 20 мин вместо 9 ч 00 мин, поскольку в 8 ч 15 мин по дороге на работу автомобиль, на котором я ехал, был поврежден в результате дорожно-транспортного происшествия, и я ожидал прибытия сотрудников полиции для оформления документов.
О задержке я в 8 ч 40 мин сообщил по телефону начальнику отдела снабжения Ли С.А. Причину опоздания считаю уважительной, что подтверждается копией документа об оформлении дорожно-транспортного происшествия от «15» марта 2027 года.
Приложение: копия документа об оформлении дорожно-транспортного происшествия на 1 л.
«16» марта 2027 года
Работник____________ / Иванов И.И. /
Частые ошибки
Вопросы и ответы
Обязан ли я писать объяснительную?
Работодатель обязан ее затребовать; непредставление объяснения в течение 2 рабочих дней не препятствует взысканию (п. 2 ст. 65 ТК). Лучше изложить свою позицию.
Могут ли наказать во время больничного или отпуска?
Нет, акт о взыскании не издается в период нетрудоспособности, отпуска, командировки и др. (п. 4 ст. 65 ТК).
Сколько действует взыскание?
Не более 6 месяцев со дня применения; работодатель может снять его досрочно (п. 4, 5 ст. 66 ТК).
Нужен ли нотариус и какие сроки?
Нотариус и госпошлина не нужны. Объяснение — в течение 2 рабочих дней с даты получения требования (п. 2 ст. 65 ТК). Взыскание — не позднее 1 месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня проступка (ст. 66). Обжалование — в течение 1 года (подп. 2) ст. 160).
Не хотите разбираться сами?
Подготовим документ под вашу ситуацию и проверим все детали. Первая консультация — бесплатно.